Parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem
Parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem
Weet jij meerdere ballen hoog te houden en ben je helemaal thuis in de administratie? Start als parttime management assistent bij de Gemeente Haarlem!
Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van de afdelingsmanager en teammanagers! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en facturen: alles komt voorbij. Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Project- en Contractmanagement.
Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken:
- Je verzorgt de agenda's;
- Je houdt de documentenstroom in de gaten;
- Je houdt je bezig met facturatie;
- Je organiseert vergaderingen, woont deze ook bij, notuleert tijdens en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken nagekomen worden;
- Je voert verschillende administratieve taken uit.
Je hebt ervaring in de administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om een contract van 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, dan wordt er verlengd!
Wat wij bieden- Een salaris in schaal 8 van de gemeente cao;
- Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
- Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.
- Mogelijkheid tot contract bij de gemeente;
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Kan in teamverband of met z'n tweeën werken;
- Je bent organisatorisch en gestructureerd ingesteld.
- Je neemt initiatief en denkt mee;
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Haarlem
Werkuren per week: 24
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor: Het ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers.
Gepubliceerd op: 06-01-2025