[ref. o54045817] Word parttime technisch administratief medewerker in Utrecht
Word parttime technisch administratief medewerker in Utrecht
Heb je ervaring met technische administratie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Start als parttime administratief medewerker in Utrecht!
Wat ga je doen?
Als parttime administratief medewerker ben je de rechterhand van de projectleider en ondersteun je het projectteam bij allerlei administratieve taken. Je begint je dag met het plannen en notuleren van vergaderingen en houdt ondertussen scherp in de gaten of alle in- en uitgaande mails goed worden verwerkt en gearchiveerd.Het beheren van projectdocumenten, zoals revisies en opleverdocumenten, behoort ook tot jouw taken. Daarnaast organiseer je afspraken, teamdagen en andere bijeenkomsten. Moet er een inkoopopdracht worden aangemaakt? Dan regel jij dat en zorg je dat de administratieve afhandeling perfect verloopt.
Jij bent een expert in systemen zoals Office 365, SharePoint en Ariba, en helpt je collega’s wanneer zij hier vragen over hebben. Heb je ideeën om processen of systemen efficiënter te maken? Dan wordt jouw input enorm gewaardeerd!
De organisatie
Je gaat werken voor een organisatie die het transport van aardgas regelt via het Nederlandse aardgasnet. Binnen de afdeling kom je terecht in een landelijk opererende eenheid met meer dan 250 professionals, van projectmanagers tot administratieve experts.Het realiseren van projecten doe je samen als team, en dat maakt werken bij deze afdeling heel gaaf!
Wie ben jij?
Jij bent energiek, ondernemend en hebt een scherp oog voor detail. Verder werk je 32 tot 40 uur per week tijdens kantoortijden. Je werkt meestal vanuit Utrecht. Als er binnendagen in Groningen worden georganiseerd wordt er verwacht dat je daar aanwezig bent.Na het inwerken is gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk. Het is belangrijk dat je relevante ervaring hebt in een technische administratieve rol. Klinkt dit als een baan voor jou? Solliciteer snel!
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris van €3.337 tot €3.750 (o.b.v. 40 uur en ervaring):
- Dat is een bruto uurloon van €19,25 tot 21,63 (o.b.v. 40 en ervaring);
- De kans om bij te dragen aan processen en systemen die de efficiëntie van de organisatie verbeteren;
- Een parttime functie van 32 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid om deels thuis te werken na inwerken;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een professionele organisatie!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau; met relevante technische werkervaring;
- Je bent vaardig in Office 365, SharePoint, Teams, Acrobat Reader en bij voorkeur Ariba;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 32 - 40
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €3.347 en €3.750 Per maand
Verantwoordelijk voor: Het ondersteunen van de projectleider en het projectteam bij administratieve taken.
Gepubliceerd op: 24-01-2025