[ref. t05641318] Afdelingshoofd ondersteunende diensten - Almere Stad
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Almere Stad
In jouw rol werk je nauw samen met collega-afdelingshoofden en het managementteam om een naadloze ondersteuning te garanderen die bijdraagt aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Jij hebt een scherp oog voor de operationele processen en weet verbeteringen te signaleren en door te voeren waar nodig.
Met een duidelijke visie op efficiënte en klantgerichte dienstverlening zorg je ervoor dat het team zich hierop richt, en weet je hen mee te nemen in verbetertrajecten. Communicatie verloopt bij jou soepel en natuurlijk; je bent toegankelijk en weet ingewikkelde zaken eenvoudig over te brengen.
Je zorgt voor een efficiënte inzet van middelen en personeel en weet met jouw hands-on-mentaliteit de medewerkers binnen jouw teams te inspireren en te motiveren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening, zodat de kliniek voldoet aan de hoogste standaarden van veiligheid, kwaliteit en efficiëntie. Je monitort de voortgang van projecten en onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners.Kortom, jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde en klantgerichte ondersteunende afdeling, die essentieel is voor het reilen en zeilen van de Oostvaarderskliniek.
Jouw verantwoordelijkheden- Leidinggeven aan een team van 15 medewerkers binnen de verschillende ondersteunende diensten.
- Zorgen voor een efficiënte planning en coördinatie van de ondersteunende processen.
- Continu verbeteren van de dienstverlening door innovatie en kwaliteitsverbetering.
- Budgetbeheer en het opstellen van beleidsplannen voor de ondersteunende diensten.
- Samenwerken met andere afdelingshoofden en het management om de doelen van de kliniek te realiseren.
- Toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, kwaliteit en hygiëne.
Met een duidelijke visie op efficiënte en klantgerichte dienstverlening zorg je ervoor dat het team zich hierop richt, en weet je hen mee te nemen in verbetertrajecten. Communicatie verloopt bij jou soepel en natuurlijk; je bent toegankelijk en weet ingewikkelde zaken eenvoudig over te brengen.
Met een proactieve houding signaleer je kansen en uitdagingen, en pak je deze snel en daadkrachtig aan. Je zet jouw sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden in om complexe situaties te structureren en problemen op te lossen. Door jouw oplossingsgerichte aanpak creëer je overzicht en bied je concrete stappen richting succes.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Ervaring in leidinggeven of de ambitie om leidinggeven te leren.
- Affiniteit met de zorgsector, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare omgeving. Dit lezen we graag terug in jouw motivatiebrief.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een referentie en/of assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
PrefoundAmsterdam, 22 km van Almere Stad
verschillende disciplines. Het maken van (deel)planningen en het halen van deadlines zijn sterke punten van je.
Kenmerken vacature: Projectleider, Afdelingshoofd Werkvoorbereiding, Op projectbasis (ZZP of tijdelijke inzet), Vaste baan, Bouwkunde, Technisch...
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenAlmere Stad
Van voedzame maaltijden voor gedetineerden tot een gloednieuwe fietsenstalling voor medewerkers. Van het aanleggen van groene hagen tot het creëren van een optimale werkomgeving. Als Afdelingshoofd Facilitaire Zaken speel jij een cruciale rol: jij...
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenNieuwegein, 39 km van Almere Stad
Als afdelingshoofd ben je operationeel verantwoordelijk voor de ontwikkeling en aansturing de medewerkers in je team. Je draagt zorg voor een veilige en humane detentie voor gedetineerden op de leefafdeling.
Jouw team telt ongeveer 10 tot 15...