Managementondersteuner CIb
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner! Ben jij een echte teamspeler en kan je vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Ben je daarnaast per direct beschikbaar voor 28 uur in de week? Lees dan snel verder, en wie weet word jij de nieuwe managementondersteuner bij het RIVM.
Wat bieden wij jou- Salaris tot €3.564,01!
- Tijdelijke functie!
- Werken voor het RIVM
- 28 uur in de week , verspreid over 4 dagen
- Leren van de vaste MO van de directeur!
Wie ben jij
Naast dat jij MBO werk- en denkniveau hebt, heb jij ook:
- Goede ICT-vaardigheden (outlook, word en teams);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- nieuwe systemen snel onder de knie!
Wat ga je doen
Voor de directeur Centrum Infectieziektenbestrijding zoeken we een management ondersteuner die naast de vaste ondersteuner van de directeur wat eevoudigere administratieve taken kan oppakken, ten behoeve van een goed lopend secretariaat.- Eenvoudig agendabeheer. Verzetten afspraken, omzetten vergaderingen van live naar teams en vv, PO's inplannen, gasten uitnodigen MT;
- Meetings organiseren: zaalreserveringen, aanmelden bezoekers, bezoek ophalen bij de receptie, bloemen bestellen etc.
- Printen of bij elkaar zoeken van stukken ten behoeve van meetings;
- Administratieve werkzaamheden zoals brieven klaarmaken voor ondertekening.
Waar ga je werken ...
Je komt te werken bij het RIVM, voor de directeur Centrum Infectieziektenbestrijding. Bureau Directieraad is de centrale bestuursstaf van het RIVM. Een van de teams is het team Secretariaat, waaronder alle ondersteuners van de directeuren van het RIVM vallen.
Sollicitatie
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel!
Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.
Solliciteren kan tot 20 februari 09:00 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.