Tijdelijke receptioniste
Dan is de functie van tijdelijke receptioniste bij een innovatief technologiebedrijf perfect voor jou! In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst, terwijl je tegelijkertijd de administratieve taken efficiënt afhandelt.
Wat ga je doen?
Als tijdelijke receptioniste ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de communicatie en administratieve processen binnen het bedrijf. Je speelt een sleutelrol in het verwelkomen van bezoekers en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het bijhouden van logboeken.
- Het aannemen van berichten en het verspreiden ervan naar de juiste personen of afdelingen.
- Het verwelkomen van bezoekers, verstrekken van toegangspassen, en het bijhouden van logboeken.
- Beantwoorden van routinematige vragen over de locatie, openingstijden, contactgegevens, enzovoort.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het boeken van vergaderruimtes, verwerken van post, het ontvangen en verzenden van koerierspakketten, en het publiceren van interne communicatie op het intranet.
- Een salaris van 2.600 euro tot 3.100 euro ( op basis van een 40-urige werkweek ).
- 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime werken).
- De mogelijkheid om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een prettige werkplek met een professionele sfeer.
- Vanaf dag 1 maak je deel uit van het pensioenfonds.
- Tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.
Waar ga je werken?
Het bedrijf is een wereldwijd toonaangevende speler op het gebied van technologieën die zich richten op de scheiding, verwarming, koeling en filtratie van vloeistoffen en gassen. Met meer dan 130 jaar ervaring biedt het innovatieve oplossingen voor verschillende industrieën, zoals energie, voedselverwerking, waterbehandeling, scheepvaart en chemie.
Het bedrijf ontwikkelt en levert een breed scala aan geavanceerde producten, waaronder warmtewisselaars, pompen, filters, centrifuges en systemen die processen optimaliseren en bijdragen aan de duurzaamheid van haar klanten. De focus ligt op het verbeteren van de efficiëntie en het minimaliseren van de ecologische impact van de bedrijfsvoering van klanten wereldwijd.
Met een sterke nadruk op innovatie en klantgerichte oplossingen streeft het bedrijf ernaar marktleider te blijven in het leveren van duurzame technologieën en het optimaliseren van processen. Het heeft een wereldwijd netwerk van klanten en onderhoudt sterke, langdurige relaties in diverse markten.
Wat vragen wij?- Je beschikt over een goeie beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
- Je bent maximaal 24 uur per week beschikbaar.
- Je bent 3 dagen in de week beschikbaar waarvan je in ieder geval donderdag en vrijdag zou kunnen werken.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte instelling.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt verschillende taken tegelijk uitvoeren.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en het gebruik van kantoorsoftware.
- Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met drukke situaties.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd geraakt na het belezen van de vacature en zie jij jezelf in deze functie werken? Solliciteer dan vóór 4 mei via de sollicitatiebutton. Voor vragen over deze vacature kun je contact met ons opnemen via het volgende nummer: 076 520 5777 op werkdagen van 8:30 tot 17:30.