Senior Managementondersteuner - ref. q21891423
Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de directie Toezicht Energie Wij leren jou graag kennen!
Wat ga je doen?Als jij energie krijgt van agendabeheer in een politiek dynamische omgeving dan ben je bij ons helemaal op je plaats! Als senior managementondersteuner bij de Directie Toezicht Energie (DTE) ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en plaatsvervangend directeur.
Dankzij jou hoeft de directeur zich geen zorgen te maken over haar agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.
- Agenda’s kloppen, check!
- Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check!
- Meetings tiptop geregeld, check!
Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En ook hybride werken is mogelijk. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega’s. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Bij jou komen veel informatiestromen samen. Deze kan jij makkelijk filteren, prioriteren en om zetten in acties of advies. Zo zorg jij ervoor dat de directeur ondersteund wordt in het belangrijke werk.
Verder heb je als senior management ondersteuner ook coördinerende taken. Jij houdt het overzicht over de bezetting, zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier werkt en het werk goed gebeurt. En je staat natuurlijk klaar wanneer je collega’s hulp nodig hebben.Coachen van jouw collega ondersteuners, draai jij je hand niet voor om.
Daarom wil jij als senior management ondersteuner bij de ACM werken:- Je komt terecht bij een betrouwbare werkgever die niet alleen maatschappelijk betrokken is, maar ook persoonlijk.
- Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij de ACM heel belangrijk, hier maken we dan ook tijd en aandacht voor vrij.
- Collega’s werken hard, maar willen ook graag een goede balans tussen hun werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.
Een goede senior managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Van nature neem je ook graag initiatief. Je ziet het werk zelf en pakt het op voordat iemand anders je een opdracht heeft gegeven; je bent de ander altijd net een stapje voor!
Je voelt je verantwoordelijkheid voor het functioneren van de afdeling en pakt eigenaarschap. Als er knelpunten dreigen te ontstaan merk je dat snel op. Je weet wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Hierbij houd je steeds rekening met welke belangen er spelen.
Wat je verder in huis hebt:- Minstens Mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime relevante secretariële werkervaring;
- Als je ook een coördinerende rol hebt gehad, is dat mooi meegenomen;
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en andere systemen maak je snel eigen;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Tijdelijk met de mogelijkheid tot vast. De proeftijd is één maand.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wat bieden wij jou?Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?
- Je krijgt salaris in schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
- Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
- Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding;
- Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
- Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie;
- Een goed pensioen bij het ABP;
- Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
- Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
- Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen.
Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
De 1e selectiegesprekken voeren we graag op 17-18 maart, de 2e selectiegesprekken op 20 t/m 24 maart.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij één van je toekomstige collega’s, Romy (+31 629674359), Shannon (+31 627051197) of Dieuwertje (+31 625454759). Voor andere vragen kun je terecht bij Ilse Kerstens (Coördinerend Recruiter) via [email protected] of 06 11 53 22 56.De ACM wil een werkgever zijn waar jij je welkom voelt binnen een unieke mix aan collega’s. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.