Ambtelijk Secretaris (Adviseur Bedrijfsvoering S-9)
Als ambtelijk secretaris heb je een spilfunctie in de organisatie door ervoor te zorgen dat de Ondernemingsraad (OR) zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Als ambtelijk secretaris heb je drie hoofdtaken: een adviserende, ondersteunende en organisatorische taak.
De adviserende taak is gericht op de ondernemingsraad: wat zijn relevante externe omstandigheden (bijvoorbeeld verandering in wetgeving, ontwikkelingen bij de centrale ondernemingsraad, etc.), interne omstandigheden (organisatiewijzigingen) en hoe verhoudt dit zich tot de lokale ondernemingsraad?Jij hebt hierin een belangrijke rol door de ondernemingsraad te adviseren in de oordeelsvorming en standpuntbepaling. Jij bent de sparringpartner van de OR en ondersteunt hen naar de bestuurders toe.
De organisatorische taak heeft vooral betrekking op processen: Je stemt met de bestuurssecretaris af over de agendering en behandeling van advies- en instemmingverzoeken, zodat dit zo soepel mogelijk georganiseerd is. Bijvoorbeeld: in welke vergadering moet welk onderwerp worden behandeld, wanneer moet besluitvorming plaatsvinden, wanneer moet de input klaar zijn, enz., Daarnaast organiseer je trainingen voor de OR.
De ondersteunende invalshoek heeft betrekking op het plannen van bijeenkomsten (zoals de vergaderingen van de OR), opstellen van agenda’s, jaarverslagen en correspondentie, rondsturen van uitnodigingen en documenten, verslaglegging van bijeenkomsten en het bijhouden van actiepunten.
Voor de vervulling van de functie van ambtelijk secretaris (FGR: adviseur bedrijfsvoering S-9), zoeken wij iemand die zich herkent in het volgende profiel:
- Je kunt goed van plannen en organiseren. Actief de voortgang van verschillende zaken bewaken gaat je goed af.
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Je bent sensitief en je bent je ervan bewust in welke omgevingen je opereert en welke rol dat van jou vraagt.
- Je signaleert mogelijkheden en bent sterk in een probleemanalyse, waardoor jij je gesprekspartners meeneemt en kunt adviseren.
- Je bezit over een goede dosis overtuigingskracht.
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring op het gebied van medezeggenschap (o.a. Wet op de Ondernemingsraden, arbeidsrecht, Arbowet, CAO). Aanvullende opleiding bijv. leergang ambtelijk secretaris 1,2,3 (VASMO gecertificeerd) is een pre.
- Salarisniveau schaal 9
- Salarisomschrijving Salarisniveau: schaal 9, afhankelijk van je opleiding en ervaring kun je ingeschaald worden in de aanloopschaal 8.
- Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 24
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Uren per week: 24 uur per week.
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
- Salarisniveau: schaal 9, afhankelijk van je opleiding en ervaring kun je ingeschaald worden in de aanloopschaal 8.
- Een selectie/ontwikkelassessment kan onderdelen uitmaken van de procedure.
- De gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 10 april a.s.
Voor aanvullende inlichtingen over deze functie kun je contact opnemen met Reinier Berg, teamleider Bedrijfsvoering op 06-15219229.
Sollicitatieprocedure
Voor aanvullende vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Natasha Benjamins, HR adviseur, via 06-50160134.
Sollicitatiewijze