Contractmanagers Organisatie & Personeel
Dan zoeken we jou als contractmanager voor onze directie Organisatie & Personeel in Utrecht. Er zijn twee plaatsen te vervullen: een op de portefeuille Instroom/Inhuur en een op de portefeuille Leren & Ontwikkelen.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Binnen de directie Organisatie en Personeel (O&P) beheren we ruim 700 contracten. Deze zijn gebundeld in portefeuilles per product of dienst. Iedere portefeuille wordt beheerd door een team van een tot drie contractmanagers. We zijn op zoek naar een contractmanager voor de portefeuille Leren en Ontwikkelen en een contractmanager voor de portefeuille Instroom/Inhuur.
Als contractmanager zorg je vanaf het begin van inkooptrajecten dat contracten goed te managen zijn. Na afronding van aanbestedingen begeleid je de implementatie van de nieuwe contracten en stuur je bij waar nodig. Jij bewaakt de contractdoelstellingen en afspraken die de Belastingdienst heeft met de leveranciers.In samenwerking met hen, de verschillende afdelingen van O&P én je collega’s in het contractmanagementteam draag je bij aan het realiseren van de O&P-doelstellingen van de Belastingdienst. Daarnaast bewaak je de contracten in relatie tot risico’s, issues, voortgang en financiën.
Je stuurt op de juiste naleving en signaleert als aanpassingen en wijzigingen nodig zijn. Je voert analyses uit en komt met heldere en effectieve adviezen. Zijn er onduidelijkheden, of komt een partij afspraken niet na? Dan zorg jij voor een advies of oplossing.
Je bent de gesprekspartner op bestuurlijk niveau en je onderhoudt goede relaties met leveranciers en stakeholders. Met zoveel verschillende belangen is je werk altijd uitdagend en afwisselend.
Hoewel je veel zult samenwerken met de afdelingen van O&P, word je geplaatst in het team Contractmanagement binnen de afdeling Besturing & Strategie. Die afdeling ondersteunt de gehele directie O&P op een veelheid van terreinen, zoals financiën, interne beheersing, security, informatiemanagement, data & analytics, huisvesting en bestuursondersteuning.Besturing & Strategie zorgt ervoor dat de dienstverlening van O&P optimaal is ingericht en wordt uitgevoerd.
Een bijzondere baan, omdat...
je helpt bij eerlijk en transparant gebruik van onze contracten.je werk nodig is om het personeelsbestand van de organisatie op peil te houden.
je zowel vanuit huis als op kantoor in Utrecht je werk kunt doen.
je veel ondersteuning krijgt van het team contractmanagement en het contractenbureau.
je een belangrijke bijdrage levert aan het zo zorgvuldig mogelijk uitgeven van belastinggeld.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“ Als contractmanager is het mijn taak om het beste uit elk contract te halen. Hierbij is geen dag hetzelfde, maar de manier waarop verandert niet: gezamenlijk, transparant, en eerlijk.” Albert, contractmanager directie O&P
Wanneer past deze baan bij je?- Je werkt en denkt op een hbo- of wo-niveau, opgebouwd door opleiding of ervaring.
- Je hebt bij voorkeur een relevante NEVI-opleiding gevolgd en/of de training CATS CM Practitioner.
- Je beweegt comfortabel binnen een grote, complexe organisatie en daarbinnen kun je zelfstandig je netwerk opbouwen.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in contract- of leveranciersmanagement.
- Je hebt aantoonbare kennis van wet- en regelgeving rondom inkoop door overheidsorganisaties.
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Salarisniveau schaal 11, schaal 12
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 18 maart vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.
Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen.Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.