Communicatieadviseur Rijksroosterapplicatie bij DJI
De voorbereidingen hiertoe zijn in volle gang. Inmiddels is een programmastuctuur opgezet waarin alle facetten van de transitie zijn ondergebracht. De huidige werkzaamheden beslaan ook nog het wegwerken van openstaande werkzaamheden. Het doorvoeren van de CAO Rijk en daarmee gepaardgaande impact op de medewerkers vraagt een duidelijke en heldere vertaling van de boodschap op diverse niveaus.
Workforcemanagement beslaat meerdere aspecten die in het programma bij elkaar komen: ICT (roostersysteem, trainingen), rechtspositioneel (o.a. personeelsreglement, CAO Rijk, vergoedingen) en bedrijfsvoering (o.a. roosterprocessen, capaciteitsmanagement).
Het roostersysteem ondersteunt de bedrijfsprocessen van DJI en kan daarom niet los worden gezien van deze aspecten.
Het is de uitdaging om vanuit de verschillende aspecten een integrale communicatiestrategie en - aanpak op te stellen en regie te voeren op de uitvoering van de communicatie. Om dat te bereiken, onderhoud je pro-actief contact met de relevante stakeholders uit de verschillende organisatieonderdelen.
Je speelt een cruciale rol in het vertalen van complexe workforce management-processen naar heldere en toegankelijke communicatie voor verschillende doelgroepen, waaronder leidinggevenden, planners en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van de communicatiestrategie binnen het programma, waarbij je de impact van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA) en de optimalisatie van rooster- en capaciteitsmanagement op een begrijpelijke manier overbrengt.
De projectmanagers richten zich op verschillende werkpakketten, waaronder functioneel beheer, de implementatie van de RRA, capaciteitsmanagement, procesoptimalisatie en beleidsmatige toetsing. Jij ondersteunt hen door communicatieplannen op te stellen die de implementatie van deze werkpakketten faciliteren.Dit omvat onder andere het informeren en betrekken van stakeholders, het opstellen van gerichte communicatiemiddelen en het creëren van draagvlak binnen de organisatie. Samenwerking met Beleid, HR, IV en operationele teams staat centraal in jouw aanpak.
Wat ga je doen?
Je stelt de communicatiestrategie- en aanpak op, voert deze uit en stelt bij indien nodig, deze aanpak bestaat uit:
- Stakeholderanalyse en stakeholdermanagement
- Kernboodschap (leiden kernboodschappensessie en opstellen daarvan)
- Communicatiemiddelenmix op maat
- Communicatie van de organisatie
Je bent de communicatie sparringpartner voor de programmamanager, deelprojectleiders, projectleden.
Je zorgt voor het briefen en aansturen van full service communicatiebureau’s bij ontwikkeling van communicatiemiddelen.
Je schrijft teksten voor middelen als: magazine, web, nieuwsbrieven, brieven voor stakeholders, etc.
Je organiseert landelijke en regionale bijeenkomsten. (Ervaring met project- en programmamanagementmethoden en –technieken is een pré).
En verder
De project communicatieadviseur:
Maakt functioneel deel uit van het programmateam en valt onder de programmamanager.
Rapporteert de voortgang van de werkzaamheden aan de programmamanager.
De communicatieadviseur onderhoudt een informerende/afstemmende lijn met de coördinator communicatie van Corporate Communicatie en van de Directie Informatievoorziening.
show more- experience
- skills
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding richting communicatie.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur in het vakgebied communicatie binnen de publieke sector.
- werkervaring met werken in organisatieveranderingstrajecten met een ICTcomponent in een politiek en/of bestuurlijke omgeving.
- minimaal 3 jaar ervaring met het werken in projectverband en/of met de communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar verschillende stakeholders
- Ruime ervaring met het werken in projectverband en met de communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar verschillende stakeholders (van verschillende opleidingsniveaus, intern en extern. Voor extern geldt aandacht voor de ketenpartners van DJI).
- In staat organisatie- en in het verlengde daarvan programmadoelstellingen te vertalen naar een heldere communicatie-aanpak met middelen op maat voor diverse stakeholders.
- Goed ontwikkelde adviesvaardigheden én sterk in het geven van uitvoering daarvan.
- Ervaren in het aansturen van externe communicatie-adviesbureaus en het vertalen van plannen en ideeën naar concrete en scherpe briefings (maatwerk) voor de betrokken stakeholders.
- Ruime ervaring in (o.a. aansturing) ontwikkeling van middelen als: animatie, customer journeys, infographics, persona’s, magazines, presentatie, FAQ’s, QRC, poster, nieuwsbrief, intranet, brieven, etc.
- We zoeken een collega die beschikt over de volgende competenties:
- qualifications
HBO,WO
share this job.