Allround office manager, bij snel groeiend bedrijf

apartmentHutchison BV placeBergschenhoek calendar_month03-10-2024

Als office manager heb je een veelzijdige functie, naast de dagelijkse operationele functies zorg je er ook voor dat de klanten service efficient werkt, ben je verantwoordelijk voor alle in en uitgaande leveringen, voorraadbeheer en zul je ook financiele handelingen in exact online verwerken.

Hutchison Europe is een hard groeiend bedrijf, dit bied veel mogelijkheden op je persoonlijke ontwikkeling. Wij kijken hierin graag naar wat iedereen wilt leren en bieden ook de handvatten om dit te doen

Taken

Functie-eisen

Beheren van de dagelijkse operationele functies
Aanleveren en onderhouden van Standard Operating Processes ( SOP’s)
Aannemen en registreren van service calls met de daarbij behorende vervolg acties
Verwerken van orders, bestellingen en logistieke handelingen
Beheren van de inventaris en actuele voorraad
Beheersing van de Nederlandse, Engelse en Spaanse taal in woord en geschrift, Duits is een pre

Administratie – Boekhouding:

Crediteurenadministratie
Uitgifte van PO's en verwerking van leveranciersfacturen in Exact online
Opstellen en bijhouden van lijsten en rapporten (bijv. re-billable report, ageing accounts, etc.)
Het indienen van geautoriseerde facturen voor betaling en het bijhouden van de verlopen facturen.
Debiteuren
Maandelijkse facturering
Opstellen en bijhouden van overzichten en rapporten (re-billable report, ageing accounts, enz.)
Verwerken van onkostendeclaraties
Contact onderhouden met klanten en leveranciers.

Vereisten

Aantoonbare ervaring
Beheersing van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift, Spaans en/of Duits is een pre

Hutchison-T is een schots Audiovisueel bedrijf opgericht in 1991, actief in de Health & Fitness en Hospitality & Leisure Branch. Door de uitbreiding van onze klanten in Europa is er een BV in Nederland opgericht, momenteel zijn wij actief in Nederland, Belgie, Duitsland, Spanje, Italie en zwitserland

Met onze innovatieve oplossingen toveren wij de ruimtes van onze klanten om tot plaatsen waar hun klanten een ware beleving ervaren.

Een gezellige en dynamische werkplek wat in het teken staat van groei
Mogelijkheden tot vakgerichte opleidingen en cursussen
De mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf in zowel salaris als functie

Word jij onze nieuwe collega?

Kom kennis maken, bel ons voor een afspraak: 0031 653607582, of stuur een bericht via deze site

thumb_up_altAanbevolen

[ref. g25136404] Office Manager

apartmentPUMplaceDen Haag, 17 km van Bergschenhoek

IMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague...

local_fire_departmentDringend gezocht

Office Manager

apartmentStaffplanning B.V.placeAlphen aan den Rijn, 19 km van Bergschenhoek

Office Manager om ons team te versterken. Deze positie biedt een unieke kans om zowel commerciële ondersteuning alsmede de commercieel directeur te ondersteunen. Taken Functiebeschrijving: Als Office Manager fungeer je als eerste aanspreekpunt voor onze...

starUitgelicht

Office Manager

apartmentChannelEngineplaceLeiden, 19 km van Bergschenhoek

We’re looking for an Office Manager to join Channel Engine! You’ll be joining the Office Management function, reporting to the Chief of Staff. This role offers varied responsibilities, from maintaining our Leiden office to working on projects...