Parttime Management assistent
Vacaturebeschrijving
Wat ga je precies doen
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent bij een organisatie met maatschappelijke impact? In deze dynamische functie ben je de spil die het directieteam ondersteunt en bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie.Je staat midden in het bedrijf en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. We zoeken iemand met organisatietalent, flexibiliteit en een proactieve houding, die ervaring heeft met secretariële werkzaamheden en affiniteit heeft met de zorgsector.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: beheren van e-mail, telefoon en agenda van de directie en het organiseren van vergaderingen.
- Vergaderingen: wekelijks bijwonen van directievergaderingen, opstellen van actiebesluitenlijsten en bewaken van de voortgang.
- Notuleren: voorbereiden en notuleren van vergaderingen met de Raad van Commissarissen.
- Projectondersteuning: bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse projecten.
- Evenementen: coördineren en plannen van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.088,94 en € 4.480,21 bij een 36-urige werkweek.
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie voor 20 tot 24 uur per week, met ruimte voor balans tussen werk en privé.
- Jaarlijkse eindejaarsuitkering voor extra waardering van je werk.
- Thuiswerkvergoeding en faciliteiten zoals een laptop en zakelijk telefoonabonnement voor een comfortabele thuiswerkplek.
- Persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget en deelname aan pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Functie-eisen
Wij zoeken een zelfstandige management assistent met organisatietalent en flexibiliteit.- HBO werk- en denkniveau, bestuursassistent is een pre
- Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs-/directiesecretaresse
- 20 - 24 uur per week beschikbaar (woensdag is verplicht)
- Kennis van Office365 en documentenbeheer
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal en verslaglegging
- Proactief, dienstverlenend en representatief
Over het bedrijf
Deze organisatie, gevestigd in Goes, zet zich in voor het verbeteren van de zorg in Zeeland. Met een klein, hecht team van 20 enthousiaste collega's bieden ze een omgeving waar zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd.
Hier heerst een open en informele cultuur, waarin hard werken wordt gecombineerd met gezelligheid en het vieren van successen. Ze bieden veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en flexibele werkuren.
Salarisomschrijving
€3088.00 - €4480.00 monthly