Management assistent
Lijkt het jou tof om als project assistent twee teams te ondersteunen? Heb je ervaring met de publieke sector? Ben je de ondersteuner die waarde hecht aan het nakomen van afspraken en nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
wat bieden wij jou- Maatschappelijk betrokken
- 24 - 32 uur
- Een jaar aan de slag via Randstad
- Afwisselende functie
- Marktconform salaris, schaal 8
- Gezellige onderlinge sfeer
wie ben jij
Wij zoeken een ervaren en betrouwbare ondersteuner die enthousiast, open en toegankelijk is. Je laat je niet ontmoedigen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent zowel een teamspeler als zelfstandig in je werk. Verder ben je goed in het stellen van de juiste prioriteiten.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Ervaring als projectondersteuner, managementassistent of vergelijkbaar;
- Ervaring in een projectmatige overheidsomgeving;
- Een uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift;
- Digitale vaardigheden vooral als het gaat om Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Teams en SharePoint
wat ga je doen ...
Deze vacature bestaat uit twee delen:
Projectondersteuner voor het Avant-team (16-20 uur)
Het project "Aanpak Verkeersdruk Thorbeckeweg" heeft het Avant-team, bestaande uit zes collega's. Als projectondersteuner werk je samen met de projectsecretaris en ondersteun je het team en de projectlocatie nabij de Thorbeckeweg in Zaandam. Je werkt op dinsdag en donderdag. Het team heeft een informele en prettige sfeer.
Management assistent of in de termen van de gemeente: 'Programmaondersteuner' (8-12 uur) Je ondersteunt de programmamanager en vijf procesmanagers bij het organiseren van het programma. Je beheert complexe agenda's voor regionale overleggen. De meeste teamleden zijn op maandag aanwezig in het stadhuis, de hoofdlocatie.
Als veelzijdige ondersteuner voer je de volgende taken uit:
- Maken van afspraken; zowel binnen het team als met externe partners en bedrijven.
- Aanbrengen van overzicht en prioriteren in de agenda’s en regelen van complexe regionale overleggen;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en vergaderingen. Je verspreidt de stukken, notuleert wanneer nodig en bewaakt acties;
- Overige (administratieve) taken zoals het organiseren van bijeenkomsten, reserveren van vergaderzaal en bestellen van catering.
- Digitale dossiers op orde houden; brieven, rapportages en belangrijke mails (in Verseon) opslaan.
- Opdrachtbrieven opstellen en verzenden
- Teksten redigeren en/of nalezen op spelfouten
waar ga je werken
Het project Aanpak Verkeersdruk Thorbeckeweg is een infrastructureel project dat wordt uitgevoerd door de gemeente Zaanstad in opdracht van de Vervoerregio Amsterdam, de Provincie Noord-Holland, de gemeente Oostzaan en de gemeente Zaanstad.Het is binnen Zaanstad onderdeel van het programma regionale bereikbaarheid. Dit zijn alle grote infrastructuur projecten die alle tot stand kunnen komen partners uit de regio.
Het programma kent een opdrachtgever / programmamanager bijgestaan door enkele procesmanagers die de besluitvorming en toetsing binnen Zaanstad organiseren.
Naast Avant bestaat het programma uit de projecten Guisweg, Hoofdinfrastructuur Kogerveldwijk, HOV ZaanIJ, Dam tot Dam route, Verbinding A8-A9 en de kortetermijnmaatregelen A8-A9, Busbrug en onderzoek 3e ontsluiting Westerwatering.
- De projectlocatie bevindt zich bij de Thorbeckeweg en dat de vaste projectdagen zijn dinsdag en donderdag.
- Thuiswerken is na het inwerken ook mogelijk in overleg met je teams.
sollicitatie
Als jij een punctuele en communicatief sterke teamspeler die graag ondersteuning biedt aan deze teams, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Startdatum is zo snel mogelijk.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
share this job.