Parttime Management Assistent gemeente Wijk bij Duurstede

Parttime Management Assistent gemeente Wijk bij Duurstede

Als parttime Management Assistent voor de gemeente Wijk bij Duurstede zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en houd je je bezig met agendabeheer.

Wat ga je doen?

De functie is erg afwisselend, en geen dag is hetzelfde. Dagelijks verricht je allerlei secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het college en de gemeentesecretaris, en ondersteun je de medewerkers van Kabinetszaken.

• Het beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur;
• Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en agendaplanning;
• Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris en de gemeentesecretaris;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

We zijn op zoek naar een gedreven kandidaat die 28 uur per week beschikbaar is vanaf 17 februari 2025. Je bent communicatief in woord en schrift, en een fijne gesprekspartner, daarnaast ben je accuraat, stressbestendig en integer. Je brengt kennis van organisatie en flexibiliteit met je mee!

• Een functie waarbij je snel kan starten;
• Bruto maandloon tussen de €2700,- en €3800,- obv. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4; In relevante richting;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent;

Gepubliceerd op: 28-01-2025