Administratief Medewerker
Zonder de administratie komt een zaak niet op zitting, wordt er geen DNA afgenomen, worden slachtoffers niet geïnformeerd, of wordt het (door de rechter opgelegde) vonnis niet uitgevoerd. Als administratief medewerker heb je verschillende mogelijkheden binnen de administratie van het OM, in verschillende functies en lever je concrete bijdragen aan het logistieke proces van afhandeling van een strafzaak.
Van het verwerken van aanvragen voor bijzondere opsporingsbevoegdheden, het voorbereiden van zittingen of de DNA-administratie, tot aan het onderhouden van contacten met slachtoffers en ketenpartners.
Je verricht zelfstandig administratieve werkzaamheden binnen één van de teams van de administratie. Deze teams hebben allemaal een verschillend deel van het gehele (digitale) administratieve proces in beheer en zorgen gezamenlijk voor een goed eindresultaat.Binnen de teams wordt met verschillende registratiesystemen gewerkt.
Kortom, in jouw rol heb je veel afwisseling en sta je in contact met diverse partijen. Een verantwoordelijke baan met veel variatie. Gezien de tijdgevoeligheid is het belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat en jouw deadlines goed in de gaten houdt.Accuraat werken, stressbestendigheid en het hoofd koel houden in hectische tijden, zijn competenties die wij graag in jou terugzien.
Je bent een administratief medewerker pur sang met mbo 4 diploma en bij voorkeur ruime administratieve werkervaring. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal.Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en gemakkelijk. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten.
Wij vinden samenwerken erg belangrijk; je staat collega’s bij waar nodig en roept ook tijdig om hulp als je dat nodig hebt. Je hoeft het namelijk niet alleen te doen! Bij samenwerken weet je ook dat elkaar feedback geven belangrijk is, wat je op een constructieve manier doet.Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Deze functie is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
- Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van 1 jaar, met optie tot verlenging.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.
- Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 2 april 2025 op ons kantoor in Utrecht. We vragen je hier rekening mee te houden als je solliciteert.
- Bij voldoende reacties kan de vacature eerder worden gesloten. Wacht dus niet te lang met reageren.
Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Jolanda Dekker (Afdelingshoofd Administratie) via e-mail [email protected]
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Iris Piek (recruitment adviseur) via[email protected]
Sollicitatiewijze