Ambtelijk secretaris
Voor een MBO-onderwijsinstelling in Assen die barst van energie en volop in ontwikkeling staat zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. Beschik jij over uitstekende notuleervaardigheden en ben je op zoek naar een parttime functie? Dan is deze vacature als ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR) wellicht iets voor jou!
wat bieden wij jou- €15,76 tot €23,31 bruto per uur, 13e maand
- Assen, reiskosten á € 0,19 cent/km
- 16 uur p/w, dinsdag t/m donderdag
- (online) trainingen, cursussen en opleidingen
- fijne en betrokken werkgever, goede werksfeer
- pensioenregeling en tegemoetkoming ziektekosten
wie ben jij
De ambtelijk secretaris is een spil in de medezeggenschap. Door te zorgen voor een professionele en gestructureerde ondersteuning draagt jij bij aan een effectieve OR.- je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
- bij voorkeur in een secretariële richting;
- je hebt aantoonbare ervaring met het notuleren van vergaderingen;
- je bent accuraat, integer en discreet;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
- je hebt affiniteit met het onderwijs.
wat ga je doen ...
Als steunpilaar van de OR ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden, notuleren en archiveren van OR-vergaderingen. Je bewaakt afspraken en deadlines, stelt agenda's op, verstuurt vergaderstukken en onderhoudt contact met OR-leden en andere betrokkenen.Daarnaast bied je indien noodzakelijk administratieve ondersteuning aan de OR.
- het voorbereiden, notuleren en archiveren van OR-vergaderingen;
- het bewaken van afspraken en deadlines;
- het opstellen van agenda's en het versturen van vergaderstukken;
- het onderhouden van contact met OR-leden en andere betrokkenen;
- het bieden van (indien noodzakelijk) administratieve ondersteuning aan de OR.
- werklocatie Assen;
- werkdagen: woensdag een volledige dag op locatie, dinsdag en donderdag een halve dag thuis of op locatie in overleg;
- je werkt in een uitdagende werkomgeving met volop ontwikkelingen;
- dynamische school.
sollicitatie
Ben jij klaar om te solliciteren op de vacature van ambtelijk secretaris? Reageer direct op de vacature met jouw cv en motivatie. Ik neem contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken. Heb jij nog vragen? Bel, app of mail mij gerust! Ik neem contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
Ondersteunend onderwijs
share this job.