(Senior) Administratief ondersteuner wetgeving en juridische zaken
Wij zoeken een leuke collega voor het team administratieve ondersteuning wetgeving en juridische zaken. Het team is op elkaar ingespeeld en bestaat uit zes personen. Vind je het een uitdaging om samen met de collega's de juristen en de directie te ontzorgen, dan ben je van harte welkom in ons team.
Als administratief ondersteuner voor de directie Wetgeving en Juridische Zaken houd je het overzicht op de lopende zaken en zie je toe op een goede en tijdige afhandeling van stukken in het wetgevingsproces. Het hebben van eerdere ervaring met wetgevingsprocessen is daarom een pré.Wij werken met verschillende ICT-systemen. Het is dus belangrijk dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel eigen maakt.
Jij bent verantwoordelijk voor het op een juiste en accurate manier verwerken van zaken in de ICT-systemen. Je bent betrokken bij het gehele proces, vanaf de start van een wetgevingstraject tot aan de publicatie in het Staatsblad. Voor wat betreft het Staatsblad verzorgen we de taken zowel voor wetten op JenV terrein als voor de andere departementen.Je hebt daardoor zicht op het gehele proces en kunt goed het overzicht bewaken. Dit is van belang omdat je als vraagbaak voor juristen fungeert met betrekking tot de voortgang en afhandeling van zaken. Ook heb je regelmatig contact met andere organisaties die betrokken zijn bij het wetgevingsproces (Tweede Kamer/Eerste Kamer, Kabinet van de Koning, SDU).
Met jouw dienstverlenende instelling draag je bij aan een goede ondersteuning voor de vier sectoren binnen onze directie.
De ondersteuner die wij zoeken is in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkprocessen, vaardig is met digitale systemen, stressbestendig, nauwkeurig, flexibel en goed in samenwerken.
TakenpakketHet bijhouden van gegevens in diverse (informatie)systemen, databestanden en administraties.
Het digitaal en fysiek doorgeleiden van stukken o.a. nota s, formulieren, brieven, besluiten, ministeriële regelingen en wetsvoorstellen.
Het aanleggen, actualiseren en beheren van (vertrouwelijke) (digitale) dossiers en archieven.
Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bezien we of je instroomt op schaal 7 of als Senior op schaal 8.
Je hebt kennis van- en ervaring met het wetgevingsproces;- Je hebt bij voorkeur juridische ervaring op minimaal MBO+-niveau;
- Je kunt werken met geautomatiseerde (kantoor)applicaties;
- Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal is uitstekend;
- Je hebt een proactieve en accurate werkhouding en instelling;
- Je kunt in teamverband werken, maar ook zelfstandig goed opereren;
- Je bent zeer dienstverlenend en wil het werk graag afmaken ook al is dat soms na kantoortijd (er is geen sprake van een overwerk cultuur);
- Je bent een enthousiaste teamspeler en goed in het prioriteren van werkzaamheden;
- Je hebt ervaring met werken in een hectische omgeving en onder tijdsdruk anticiperen;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Arbeidsvoorwaarden
Je ontvangt naast salaris ook een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op door jouw gekozen tijdstippen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in IKB-uren en andersom.Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal vriendelijk doel (bijvoorbeeld fiets, fitness, studie etc.).
Je krijgt een OV kaart voor woon-werkverkeer.
Hybride werken is ons werkmodel bij het Rijk. Een manier van werken waarbij je de ruimte hebt om bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar je (samen)werkt. Die keuzes stem je af met je leidinggevende en de collega’s. Je krijgt een thuiswerkvergoeding, telefoon en laptop.