Administratief Medewerker (M/V)
Wie is OPENLANE Europe?
OPENLANE Europe was founded in Belgium in 2004 and has offices in 5 European countries (Belgium, Italy, Netherlands, Germany, France) and the UK. Today, the headquarters of OPENLANE Europe are still located in Belgium.
After the acquisition in 2019 by OPENLANE USA, a worldwide market leader of remarketing and technology solutions for vehicles, we became part of an even bigger group that guarantees to “Make used car wholesale easy”. This is a promise to our customers, who can experience operational excellence when working with us.
In a rapidly growing and evolving company like OPENLANE we are looking for dedicated people, who can make the difference in our growth scenario. We have a team of passionate people who respect each other, are integer, inclusive and who take ownership.Our OPENLANE people call our culture “family and result-driven” and like the flexibility and possibilities for internal mobility.
Requirements
Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker maak je deel uit van de Operations-afdeling en ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van voertuigtransacties met betrekking tot export en logistiek. Ons team verwerkt alle auto’s die aan klanten in heel Europa zijn verkocht.
Je zorgt ervoor dat de voertuigen worden vrijgegeven, kentekenbewijzen worden verwerkt, en dat de juiste exportdocumenten snel aan onze kopers worden geleverd. Dit is een veelzijdig proces waar nauwkeurigheid essentieel is. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, waardoor geen dag hetzelfde is.
Je werkt in een hecht team van vier collega’s. Samen zorgen we voor een flinke werkdruk, maar er is ook ruimte voor plezier. We hebben een voetbaltafel voor een competitief spelletje en genieten van gezamenlijke lunches aan de grote tafel. Regelmatig gaan we met het Nederlandse team uit eten.Onze bedrijfscultuur kan het best worden samengevat als ‘Work hard, play hard’.
Jouw belangrijkste taken:
- Auto’s in de bedrijfsvoorraad zetten en vrijwaren.
- Afhandelen van exporttransacties en bijbehorende documentatie.
- Monitoren van doorlooptijden en proactief handelen bij eventuele issues.
- Onderhouden van contact met leveranciers en internationale collega's.
- Controleren van inkomende facturen.
- Diverse administratieve taken.
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Je beschikt over uitstekende administratieve, communicatieve en sociale vaardigheden en bent een enthousiaste teamspeler.
- Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht, met een open mindset.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.
- Je hebt kennis van MS Office en Excel.
- Affiniteit met de autobranche is een pré.
- Je woont binnen 30 km van ons kantoor in Vianen.
Benefits
What’s in it for you?- Een interessante en afwisselende functie in een sterk groeiende, solide, internationale organisatie
- Een professionele en informele werkomgeving
- Mogelijkheden voor het vergroten van het eigen kennisniveau
- Ruimte voor eigen initiatief
- Concurrerende arbeidsvoorwaarden
- Can you fulfill this vital function within our online auction platform?
- Are you result oriented and able to thrive within a down-to-earth company where we highly believe in a can-do mentality?
Then GO FOR IT and bring your career to the next level
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Reageer dan vandaag nog!