Interne auditor en coördinator kwaliteit
Dan is de functie van interne auditor en coördinator kwaliteit bij de IV-organisatie van het RIVM echt iets voor jou!
Het RIVM is een toonaangevende organisatie in Nederland die zich inzet voor een gezonder en veiliger leven. Met jouw expertise versterken we onze digitale weerbaarheid en tillen we het bewustzijn over IV binnen onze organisatie naar een hoger niveau.
Wat ga je doen?
Als interne auditor en coördinator kwaliteit ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne audits en het analyseren van processen. Je brengt kansen en risico’s in kaart, creëert bewustwording en geeft advies over verbeteringen op het gebied over kwaliteitsmanagement, IT-dienstverlening en informatiebeveiliging volgens de ISO-normen 9001, 20000-1 en 27001.Daarnaast speel je een belangrijke rol in het integreren van kwaliteitsprofielen in de structuur van de IV-organisatie, en zorg je ervoor dat alle processen conform de geldende normen en richtlijnen ingericht zijn. Je zult het managementsysteem onderhouden en optimaliseren van het managementsysteem, en bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de uitvoering van interne audits en risicobeoordelingen.
Je zorgt voor het monitoren van KPI’s en de voortgang van verbeteringen, bijvoorbeeld door het opstellen van rapportages en het leveren van input voor de jaarlijkse directiebeoordelingen.
Je overige werkzaamheden zullen bestaan uit:
- het opstellen van een doordachte interne auditplanning en risico-inventarisaties;
- het ontwerpen en actualiseren van procesbeschrijvingen voor ons managementsysteem;
- het ondersteunen bij de implementatie van nieuwe of aangepaste processen in de organisatie;
- het ondersteunen bij het ontwerpen van servicemanagement en kwaliteitsbeleid;
- het uitvoeren van kwaliteitscontroles op klachtafhandelingen;
- het ondersteunen bij het ISO-certificeringsproces.
Uniek aan deze baan
Bij het RIVM kom je in een bevlogen team terecht dat draait om samenwerking en innovatie. Wij waarderen creatieve denkers die niet alleen problemen signaleren, maar ook actief meedenken over oplossingen. Houd je van het oplossen van complexe puzzels en wil je impact maken?Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
We bieden je een werkomgeving waar je volop kansen hebt om jezelf verder te ontwikkelen. Waar de functie het toelaat bieden we je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Over de afdeling
Bij het RIVM werken we met ruim 2500 collega’s elke dag samen aan de zorg voor morgen. Bij de IV-organisatie (IVO) leveren we diensten aan verschillende kennisorganisaties, waaronder het RIVM zelf. Je komt te werken op de afdeling Kwaliteit en Support met ongeveer 30 medewerkers en binnen het team van Kwaliteits- en Procesmanagement met 7 collega’s.
Meer informatie
Wil jij bijdragen als interne auditor & coördinator kwaliteit? Dan horen we graag van jou. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol of over het RIVM? Bel of app dan gerust met Afdelingshoofd Kwaliteit en Support, Mitch Versloot (06 11023706).
Wat breng je mee?- Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met interne audits.
- Je hebt affiniteit met procesmanagement en ervaring in risicomanagement.
- Je bent bekend met frameworks zoals ITIL, BiSL of Prince2 en hebt ervaring met Agile werken.
- Je hebt kennis van de ISO-normen 9001, 20000-1 en 27001, en van informatiebeveiliging en/of de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
- Je kunt draagvlak creëren en effectief communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Hier ligt je kracht:
- Analytisch
- Overtuigingskracht
- Creatief
- Omgevingsbewust
- Doorzettingsvermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Leesdeze tipsvoor het opstellen van een motivatiebrief.
Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of bij de doelgroep. We informeren je dan hoe dat proces er uit ziet.
Speciale omstandigheden:
- Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen de Rijksoverheid moedigen we aan.
- Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
- Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
- Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten?Klik hier. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Goed om te weten:
- Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
- Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
- Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
- Deze vacature staat opwerkenvoornederland.nleen vaste sluitingsdatum. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees ervan bewust dat de sluitingsdatum opwerkenvoornederland.nlleidend is.