Managementondersteuner directie
Directielid zijn binnen een organisatie met meer 6000 werknemers is geen makkelijke baan. Er rekenen ontzettend veel mensen op ze en het is niet makkelijk om het overzicht te bewaren. Daarom ben jij als Directiesecretaresse een onmisbare pilaar binnen RVO.
Als Directiesecretaresse binnen hoofddirectie ben jij dé rechterhand van het directielid en ontzorg je jouw directeur. Met jouw jaren ervaring in het vak, heb je weinig sturing nodig. Je kunt moeiteloos zelf concepten opstellen voor e-mails en brieven, handelt telefoontjes en post zelfstandig af en springt bij als jouw directielid snel iets nodig heeft.Verder beheer je de agenda, houdt belangrijke taken in de gaten en geeft seintjes als iets te lang blijft liggen. Je houdt bij lopende zaken de voortgang in de gaten en organiseert de vergaderingen en overleggen. Simpel gezegd: je bent het aanspreekpunt voor de directieleden en relaties.
Je bent verantwoordelijk voor het:
- Zelfstandig opstellen van concepten voor correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten
- Afhandelen van e-mails, telefoontjes en post
- Ondersteunen van het directielid bij haar overige wensen en behoeften
Meer informatie over de functie vind je via: Managementondersteuner bij RVO | RVO.nl.
Je bent van nature iemand die resultaatgericht is. In het werk is het namelijk belangrijk om snel de administatie en het secretariële beheer in orde te maken. Ook houd je gemakkelijk overzicht, zodat je de soms complexe informatiestromen en -processen goed kunt coördineren.Daarnaast ben je omgevingsbewust om je werk goed te kunnen prioriteren en consequenties en belangen te overzien. Uiteraard beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal, zodat je makkelijk met verschillende mensen in contact treed en afspraken maakt en vastlegt.
Verder heb je:
- minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur op secretarieel gebied;
- minimaal 5 jaar werkervaring met het ondersteunen van managers of directieleden;
- een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en kun je je kantoorapplicaties en -systemen snel eigen maken.
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor agendaoverleg met de directeur en MO clusteroverleggen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst.Voor deze functie is de verwachting minimaal 2 dagen per week.
Het betreft een:- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voorafgaand aan onbepaalde tijd
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats in de week van 31 maart tot en met 4 april digitaal via Teams.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.