Management Assistent - Zaandam - ref. e22393819
Ben jij klaar voor een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt?
Wat ga je doen?
Als managementassistent binnen deze organisatie heb jij een belangrijke rol. Je helpt managers met hun volle agenda’s, organiseert bijeenkomsten en maakt notities als dat nodig is. Je hebt contact met veel mensen, binnen en buiten de overheidsinstelling.Jij vindt het belangrijk om bij een overheidsinstelling te werken en zo iets te betekenen voor de maatschappij.
Je zult je onder andere bezighouden met:
- Het plannen van afspraken en het zorgen voor een goede en overzichtelijke agenda.
- Het voorbereiden van vergaderingen, regelen van locaties en zorgen dat alle documenten op tijd klaar zijn.
- Het maken van verslagen en actielijsten als dat nodig is.
- Het organiseren van bijeenkomsten, groot en klein.
- Het ondersteunen van twee opgavemanagers in hun werk.
- Een aantrekkelijk salaris: tussen €2.900,- en €3.400,- bruto per maand excl. IKB
- Een goede werk-privé balans
- Een hecht team: waar je samen met collega's aan uitdagende projecten werkt.
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
Waar ga je werken?
Bij dit bedrijf kom je terecht in een warm en hecht team. Samen met 20 collega’s van het team Management Secretariaat zorgen jullie ervoor dat managers goed worden ondersteund en helpen jullie elkaar waar nodig. Jullie vormen een vriendelijk en behulpzaam team.De sfeer is prettig en collegiaal. Er is aandacht voor jou als persoon en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat vragen wij?
Je werkt graag samen en helpt je collega’s waar je kunt. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en houd je een goed tempo. Je stelt de juiste prioriteiten en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Je bent verantwoordelijk voor je eigen werk en kunt zelfstandig werken.
Verder heb jij:
- Hbo werk- en denkniveau
- Circa 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistent
- Goede kennis van de MS Office-pakketten Word, Excel en Teams
Interesse?
Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct via onderstaande link of stuur je CV naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail. Bel of app met Larissa Haagsma via +31 6 14937345