Word administratief medewerker bij TKP pensioen in Groningen
Word administratief medewerker bij TKP pensioen in Groningen
Van bulkmailingen tot nieuwsbrieven. Als administratief medewerker bij TKP in Groningen zorg je ervoor dat deze info bij de juiste mensen terechtkomt.
Wat ga je doen?
Van grootschalige mailings tot nieuwsbrieven – zowel per post als digitaal. Met deze uitingen streeft TKP ernaar pensioen begrijpelijk en toegankelijk te maken. Verzoeken vanuit de hele organisatie komen bij jou binnen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken, scannen en indexeren van productiewerk.
Jouw rol als communicatiemedewerker bij TKP in Groningen
Samen met je team zorg je voor het sorteren, scannen en verwerken van fysieke documenten. Binnen deze afdeling zetten de teams zich in om de in- en outputprocessen van TKP zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zorgvuldigheid en precisie zijn hierbij essentieel.Je werkt volledig op het hoofdkantoor van TKP in Groningen.
Een uitgebreide inwerkperiode
Gedurende een inwerkperiode van zes maanden word je opgeleid tot allround medewerker. Dit houdt in dat je zelfstandig beide genoemde processen kunt uitvoeren.
Wat we van jou verwachten- Je zorgt ervoor dat pensioencommunicatie correct en tijdig wordt verstuurd en bewaakt het proces;
- Je draagt actief bij aan het ontwikkelen, beheren en publiceren van communicatie-uitingen;
- Je helpt bij het verbeteren, optimaliseren en digitaliseren van de in- en outputprocessen;
- Je onderhoudt sterke relaties met stakeholders.
Dit ben jij
Je bent klantgericht en streeft altijd naar een volledig en correct resultaat. Dankzij jouw nauwkeurigheid, stressbestendigheid en flexibele instelling draag je bij aan een soepele communicatie voor de klanten van TKP Pensioen in Groningen. Je behoudt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en durft complexe dossiers op te pakken.Daarnaast neem je initiatief en signaleer je verbetermogelijkheden binnen je werk. Samenwerken is voor jou net zo vanzelfsprekend als zelfstandig werken.
Belangrijk: Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag, de drukste dagen op de afdeling!
De afdeling
Je komt te werken binnen het team In & Outputmanagement, dat uit ongeveer 12 medewerkers bestaat. Dit team valt onder de bredere afdeling In- en Outputmanagement, die verantwoordelijk is voor alle inkomende en uitgaande post van klanten. Daarnaast zorgt de afdeling voor document- en archiefbeheer.Alle documenten worden (digitaal) gearchiveerd, zodat dossiers compleet en up-to-date blijven.
Startdatum
TKP zoekt per direct iemand voor deze functie. Dit betekent dat je snel kunt beginnen. Na je start word je ingewerkt door een collega, zowel op kantoor als deels vanuit huis.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €16,62 per uur ( met 13e maand word dit €17,67);
- Volgen van cursussen en trainingen voor het behalen van diverse certificaten;
- Reiskostenvergoeding; zelfs wanneer je met de fiets gaat!
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km, of een volledige OV vergoeding.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je bent planmatig sterk en je hebt een ondernemende persoonlijkheid.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
Opleidingsniveaus: Middelbare school
Plaats: Groningen
Werkuren per week: 24 - 38
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie: €16,62 per uur
Verantwoordelijk voor: In and output van bulkmailingen, nieuwsbrieven, scannen en indexeren
Gepubliceerd op: 16-04-2025