Secretaresse hoofd arbeid

Is het ontzorgen en ondersteunen van ons hoofd Arbeid bij jou in goede handen? Wil je de handen uit de mouwen steken en ons team verrijken en verrassen met jouw organisatietalent? Dan begint het hier!

Dit betekent dat je de agenda voorbereid en de afspraken en acties vastlegt en de voortgang bewaakt.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Verrichten van representatieve taken naar medewerkers en externe bezoekers/business partners en voert alle voorkomende werkzaamheden die hieruit voortvloeien. Je bewaakt hierbij ook eventuele deadlines.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie. Ook organiseer je hiervoor een goede, overzichtelijke en toegankelijke administratie.
• Je stelt waar nodig richtlijnen en procedures op om de administratieve organisatie van de afdeling te verbeteren en op een hoger niveau te krijgen.
• Je voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit die bij het hoofd arbeid worden ondergebracht.
• Ten slotte ben je de proceseigenaar van alle administratieve documenten die op de gezamenlijke schijf worden opgeslagen en zorgt dat deze inzichtelijk, overzichtelijk en toegankelijk zijn voor de medewerkers.
• afgeronde mbo- 4 opleiding, secretarieel/administratief
• je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• bij voorkeur affiniteit met het bedrijfsleven
• gewend om te werken in een dynamische werkomgeving
• je bent een organisatietalent en weet je goed uit te drukken

Daarnaast ben je:

• Service- en klantgericht.
• Accuraat, je werkt netjes en hebt oog voor detail
• Zelfstandig maar een echte teamspeler.
• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 27
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Wanneer je solliciteert op deze vacature, is een motivatiebrief verplicht.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 31 maart.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.