Management ondersteuner hoofd arbeid

Er zit meer achter werken als Management Ondersteuner Hoofd Arbeid binnen de PI Veenhuizen. Wil je werken in een dynamische en bijzondere omgeving en hierbij jouw organisatorische en secretariële skills inzetten? Lees dan gauw verder.

Als Management Ondersteuner ontzorg je het Hoofd Arbeid zodat hij zich volledig kan focussen op zijn hoofdtaken. Je zet jouw skills in om hem 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders. Op dit moment beschikt het Hoofd Arbeid nog niet over een Management Ondersteuner, dus je krijgt alle vrijheid de baan naar eigen inzicht in te vullen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer, je ondersteunt het Hoofd Arbeid op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied;
• Samenstellen van managementinformatie, je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden;
• Contactpersoon voor interne en externe contacten van het Hoofd Arbeid;
• Je springt proactief in op de behoefte en verwachtingen van het Hoofd Arbeid.
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).

Voor al deze werkzaamheden krijg je de vrijheid om te werken naar eigen inzicht, voor de functie wordt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid verwacht.

Van een Management Ondersteuner wordt hierdoor nauwkeurigheid, flexibiliteit en een overstijgende blik gevraagd.

Verder breng je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting;
• Je hebt ruime werkervaring als Management Ondersteuner of Secretarieel Medewerker met affiniteit voor het bedrijfsleven;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen;
• Je bent vaardig in plannen en agendabeheer.
• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 27
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 mei 2025.

• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.