Managementondersteuner
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Zoek dan niet verder en ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wil jij een opdracht voor een jaar met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2.866 en €3.564
- Opdracht voor 1 jaar met kans op verlenging
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Den Haag is jouw standplaats
- 36 uur per week werken
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
Wie ben jij
Als managementondersteuner beschik je over het volgende:
- Je werkt snel en efficiënt, behoudt het overzicht bij hoge werkdruk en weet prioriteiten te stellen
- Proactieve teamspeler en aanspreekpunt: Je werkt goed samen met anderen en denkt vooruit. Je signaleert knelpunten en handelt daarop; vraagbaak voor de medewerkers; geeft informatie aan interne- en externe klanten
- Ervaring met MS Office: Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint.
Wat ga je doen
Als managementondersteuner ondersteun je het hoofd van het Cluster Exportcontrole en Strategische Goederen (ESG) Cluster en het ESG-team van de Directie Internationale Marktordening en Handelspolitiek (IMH); bij afwezigheid van je collega ondersteun je ook het afdelingshoofd IM en het team. Jij bent de spil in de organisatie, zorgt voor een vlotte communicatie en draagt bij aan het efficiënt functioneren van de directie. Je taken zijn onder andere:
- Ondersteuning van het hoofd: Proactief anticiperen op hun behoeften en verzoeken
- Agendabeheer: Pro-actief agendabeheer, het maken van afspraken, voortgang bewaken van lopende afspraken
- Vergaderingen organiseren: plannen van interne- en externe vergaderingen; reserveren van vergaderfaciliteiten (ICT, videoconferenties, catering), aanmelden en ophalen van bezoekers
- Dienstreizen: Aanvragen van dienstreizen voor afdelingshoofden en medewerkers, inclusief visumaanvragen
- Telefoon- en e-mailbeheer: Afhandelen van inkomende; beheer van de IMH Dienstpostbus (roulatiedienst) en het correct doorsturen van binnengekomen mail
- Post- en documentbeheer:. Beheer poststroom in 247 Plaza: prioriteit, voortgang, procedurele correctheid; post halen/brieven verzenden
Waar ga je werken
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het Cluster Exportcontrole en Strategische Goederen (ESG). Het cluster ESG houdt zich vooral bezig met: Controle op de export van strategische goederen, met name goederen voor tweeërlei gebruik, gericht op kansen voor het innovatieve en hightech bedrijfsleven en een veilige wereld.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 7 februari 16:00 uur.