Managementassistent - Breda

Als managementassistent(e) is het van groot belang dat je signaleert, meedenkt en adviseert. Je hebt voelsprieten en bent een vraagbaak waar jouw team op kan bouwen. Tevens fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

• Het zelfstandig plannen van afspraken voor de leidinggevenden en eventueel anderen, en het prioriteren van inkomende verzoeken.
• Het beheren van de agenda’s: afspraken maken, prioriteiten stellen en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning.
• Het zorgdragen voor de inhoudelijke voorbereidingen van vergaderingen en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, zoals het verzamelen van benodigde documentatie, notuleren en het regelen van de vergaderruimte.
• Het voorbereiden en notuleren van thema-overleggen waar de teamleider deel van uitmaakt.
• Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Het voeren van telefoongesprekken: inlichtingen verstrekken, informeren en doorverwijzen van derden.
• Zorgdragen voor benodigde (ICT-)autorisaties voor medewerkers van het team.
• Afhankelijk van je capaciteiten en ambities, kunnen je taken worden aangevuld met tijdelijke of structurele projecten.

Je ziet waar het werk ligt en weet hoe je met gevoelige informatie moet omgaan.

Quote medewerker

Hoe cliché het ook klinkt, geen werkdag is hetzelfde. Structuur en creativiteit gaan hand in hand. Van drukke dagen met veel schakelen tot dagen waarin je een bijdrage levert aan de vormgeving van de werkzaamheden. Dit is wat deze baan voor mij een leuke uitdaging maakt!”

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Ervaring met organiseren en improviseren op ad-hoc basis.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Inzicht in de interne organisatie en administratieve processen (kennis van juridisch jargon is een pré).
• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 32
• We zijn op zoek naar een collega voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week.
• Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 6 CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01).
• Voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Annemarie Knijf (Afdelingshoofd Administratie) via [email protected].

Sollicitatieprocedure

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Suzan van Gool (HR-medewerker) via [email protected]. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 maart.

Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 5-3-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-3964 via de knop solliciteer hieronder.