HR Ondersteuner (voor 24 uur per week)
Als HR-ondersteuner ondersteun je de leidinggevenden en HR-adviseurs bij de voorbereiding en verwerking van personele mutaties in het P-Direktportaal en bewaak je de voortgang van deze mutaties. Klopt er iets niet in de mutaties? Dan signaleer je dit en zorg je samen met de leidinggevende voor correcties.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren van de functionele HRM-mailbox: beantwoorden van vragen, toewijzen aan de juiste HR-adviseur of archiveren.
- Uitzoeken en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen, zoals over personeelszaken en de CAO.
- Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages, zoals verzuim en verlof.
- Administratieve ondersteuning van het HR-team.
- Deelnemen aan overleggen en signaleren waar werk opgepakt moet worden of extra ondersteuning nodig is.
- Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen HR.
Met jouw proactieve houding ben je de spin in het web die zorgt voor een vlotte HR-administratie en optimale ondersteuning van leidinggevenden. Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler. Samen zorgen we er uiteindelijk voor dat de kwaliteit van ons werk hoog is!
Onze ideale HR-ondersteuner werkt service- en klantgericht. Je vindt het leuk om binnen een ondersteunende rol een bijdrage te leveren aan een goed uitgevoerd HR-beleid. Je schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden en behoudt het overzicht, zelfs op hectische dagen.Daarnaast ben je accuraat en zorg je ervoor dat de gegevens in de systemen correct zijn ingevoerd.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een MBO-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële, administratieve of HR-richting).
- Affiniteit met HR, werkervaring binnen HR is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van Excel, zowel voor het maken van overzichten als voor het weergeven van managementinformatie.
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Deze functie is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01 op basis van 36 uur).
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 24
- Salaris: Deze functie is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01 op basis van 36 uur).
- Uren: Het betreft een functie voor 24 uur per week.
- Sollicitatiegesprekken: Deze vinden plaats op donderdag 13 maart 2025 in de middag.
- Hybride werken: Je kunt thuis, op kantoor of elders werken, in overleg met jouw team en teamleider.
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Julie Thomassen (strategisch HR-adviseur) via [email protected]
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Suzan van Gool (HR-medewerker) via [email protected]
Sollicitatiewijze
We ontvangen graag je sollicitatiebrief en cv waarin je antwoord geeft op de volgende vragen:
- Waarom wil je graag bij het HR-team van het Openbaar Ministerie werken?
- Welke ervaring heb je met de werkzaamheden van deze functie?
Sollicitatiewijze