Senior registratiemedewerker
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met het visumbeslisproces? Ga dan aan de slag als senior registratiemedewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wil jij een opdracht voor 5 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €3.246 en €4.340
- Opdracht voor 5 maanden met kans op verlenging
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Den Haag is jouw standplaats
- 36 uur per week
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
Wie ben jij
Voor deze functie is de CSO op zoek naar een enthousiaste senior registratiemedewerker die het leuk vindt om in
groepsverband in een productieomgeving te werken. Ben jij die leuke collega die beschikt over:
- MBO werk- en -denkniveau?
- Ervaring in het visumproces, bij voorkeur als registratie medewerker?
- Laat jij je niet snel gek maken door een constante aanwas van werk?
- Kun je goed gestructureerd werken en laat jij je niet snel afleiden?
- Vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan het continue verbeterproces (werk en sfeer) binnen de CSO?
- * En vind je het leuk om collega’s te ondersteunen in hun inhoudelijke ontwikkeling?
Wat ga je doen
De Consulaire Service Organisatie (CSO) is op zoek naar een enthousiaste collega om als senior registratiemedewerker binnen het visumproces aan de slag te gaan. Als senior consulair medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Vraagbaak/admin: Je ben het aanspreekpunt voor collega’s van het visumcluster en de posten voor zowel procedureleals inhoudelijke aangelegenheden met betrekking tot de registratie van aanvragen in NVIS en Kairos
- Kwaliteitsbewaking: Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers in het team goed landen en begeleid worden
- Je bewaakt de kwaliteit van de registraties door steekproeven en kwaliteitsgesprekken met de registratiecollega’s en zorg je ervoor dat het proces zo wordt ingericht dat fouten worden voorkomen
- Digitalisering: Je bent het aanspreekpunt binnen het registratie en visumondersteunersteam voor de uitrol van Kairos. Je bent o.a. contactpersoon voor de ontwikkeling van het robotje voor Uitreiken, Matchen en In consultatie zetten
- Troubleshooting: Je meldt eventuele problemen met NVIS en Kairos aan alle collega’s van het visumcluster. Indien er een fout bij de upload van een dossier heeft plaatsgevonden bij de EDV dan zoek je uit waar deze dossiers zijn
Waar ga je werken
Als senior registratiemedewerker ga je aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO). CSO is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen die wereldwijd worden ingediend voor onder meer visa, reisdocumenten en consulaire verklaringen.
- Jouw kansen zijn nog groter als je: geen negen-tot-vijfmentaliteit hebt en bij toerbeurt ook tussen 7.00 en 15.00 uur of tussen 11.00 en 19.00 uur wilt werken.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie senior registratiemedewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 4 februari 16:00 uur.