Inkoper/Contractmanager
Je werkt nauw samen met het IUC Noord en de inkoopregisseur, zodat je de gehele organisatie kunt bedienen en het inkooptraject succesvol verloopt, met een focus op ICT-producten en -diensten.
Wie ben jij?Je bent een gedreven inkoper/contractmanager die niet alleen focus houdt op de details, maar ook het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten stelt. Je bent in staat om snel te schakelen, zowel intern als extern, en hebt een talent voor het opbouwen van duurzame relaties.
Flexibiliteit en relativeringsvermogen zijn voor jou vanzelfsprekend, net als een flinke dosis humor. Jij zorgt ervoor dat de contracten helder zijn en de kwaliteit van dienstverlening optimaal blijft.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie werk je binnen het team Finance & Control en ben jij verantwoordelijk voor:
- Het adviseren over en begeleiden van inkooptrajecten, inclusief het evalueren van contractstrategieën en het doen van voorstellen voor verbeteringen.
- Het opzetten en onderhouden van strategische overleggen met leveranciers om de kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening te waarborgen.
- Het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe OCW- en Rijksbrede raamovereenkomsten en het nemen van zitting in beoordelingsteams bij EU-aanbestedingen.
- Het inkopen van behoeftestellingen, al dan niet in samenwerking met het IUC, en het zorgen voor rechtmatige en doelmatige aanbestedingen.
- Het onderhandelen met leveranciers en het begeleiden van het beoordelingsproces van offertes en facturen.
- Het leveren van een bijdrage aan de begroting voor de afdeling infrastructuur & Services in samenwerking met de afdeling Financial Control.
- Nauw samenwerken met de inkoopregisseur om de inkoopprocessen binnen de gehele organisatie te ondersteunen en te optimaliseren.
Jij weet hoe je snel moet schakelen en hebt de capaciteit om verschillende relaties te managen. Je hebt een klantgerichte en flexibele aanpak en komt altijd met oplossingen.
Daarnaast beschik je over:
- WO werk- en denkniveau.
- Een diploma of certificaat op het gebied van inkoop en contracten, minimaal NEVI 1 (NEVI 2 is een pré).
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Kennis van IT en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding bij de Rijksoverheid.
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride. Je werkt dus deels op kantoor en deels thuis.
We zijn op ons best als we veel verschillende kennis, achtergronden, oriëntaties en perspectieven met elkaar delen. Werken in diversiteit en inclusieve leiderschapsvaardigheden vinden we belangrijk. Kan je je daarin vinden en pas je in het functieprofiel, dan maken we graag kennis met je.
Heb je eerst nog vragen over de functie, het team en de uitdagingen? Neem dan contact op met: Jaap Albers, inkoper/contractmanager, via [email protected] of 06 - 29677174. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Floor Schmidt, HR-medewerker, via 06-50098058 of [email protected]
Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden. De sollicitatiegesprekken vinden op locatie bij het NA plaats.