Facility Manager

Over onze klant

Onze opdrachtgever maakt ontdekkingen mogelijk voor onderzoekers, opvoeders, clinici en professionals wereldwijd.

• Ontwikkelt en onderhoudt beleid en procedures voor facilitair management in Nederland en Frankrijk.
• Onderhandelt over prijs, kwaliteit en kwantiteit van externe leveranciers voor facilitaire diensten (onderhoud, schoonmaak, beveiliging, catering).
• Zorgt voor goed onderhoud van kantoren en een veilige, aangename werkomgeving.
• Leidt dagelijks de Nederlandse facilitaire afdeling en zorgt voor uitstekende service op alle toegewezen locaties.
• Coördineert facilitair management op alle Springer Nature-locaties, inclusief externe dienstverleners.
• Werkt samen met Senior Managers (Locatie Leads) voor site-specifieke initiatieven en evenementen.
• Beheert kosten binnen goedgekeurde budgetten en zoekt naar besparingsoplossingen.
• Leidt Business Continuity Plans en draagt bij aan lokale BCP's.
• Beoordeelt, codeert en keurt facturen goed voor geleverde facilitaire diensten.
• Levert energieverbruiksdata voor Responsible Business Reporting en CSRD-vereisten.
• Stimuleert duurzaamheidinitiatieven op toegewezen locaties en werkt samen met Green Impact Networks.
• Beheert het wagenpark in Nederland, inclusief leaseaanvragen, inname en factuurgoedkeuring.
• Neemt speciale projecten op zich, zoals kantoorverhuizingen, upgrades en leaseonderhandelingen.

• Minimaal 3-5 jaar werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaat- en servicegericht
• Flexibel en pragmatisch
• Doorzettingsvermogen
• Teammanagement
• Communicatieve vaardigheden op alle niveaus binnen de organisatie
• Onderhandelingsvaardigheden
• Besluitvaardigheid
• Projectmanagement

• Uitstrekende primaire voorwaarden
• Werken binnen een internationale organisatie
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding
• Een prettige werksfeer en teamgerichte cultuur