Management Assistant / Ambtelijk Secretaris
Centrient Pharmaceuticals is de toonaangevende producent van bètalactamantibiotica en een leverancier van statines van de volgende generatie en antischimmelmiddelen. Wij produceren en verkopen tussenproducten, actieve farmaceutische ingrediënten en afgewerkte doseringsvormen.
We zijn een farmaceutisch bedrijf met een duidelijk doel: levens verbeteren door innovatieve en duurzame productie van medicijnen.
Met onze toewijding aan kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaamheid die centraal staan in alles wat we doen, werken onze meer dan 2000 medewerkers voortdurend aan de behoeften van onze klanten. We werken aan een duurzame toekomst door actief deel te nemen aan de strijd tegen antimicrobiële resistentie.
150 jaar geleden opgericht als 'Nederlandsche Gist- en Spiritusfabriek' stond ons bedrijf bekend onder de naam Gist Brocades. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam (Nederland), we hebben productiefaciliteiten en verkoopkantoren in China, India, Nederland, Spanje, de Verenigde Staten en Mexico.Centrient Pharmaceuticals is volledig in handen van Bain Capital Private Equity, een toonaangevende wereldwijde particuliere beleggingsonderneming.
Centrient heeft in verband met zwangerschapsvervanging een tijdelijke vacature voor 8 maanden op onze site in Delft voor de volgende functie:
Management Assistant / Ambtelijk Secretaris (24 uur per week)
De functie
In deze rol ondersteun je zowel het Management Team (MT) als de Ondernemingsraad (OR) van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, secretariële en organisatorische taken en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van interne processen.Je fungeert als een belangrijke schakel binnen de organisatie en weet prioriteiten goed te stellen.
Deze functie is tijdelijk voor de duur van 8 maanden en omvat 24 uur per week, waarvan:
- 16 uur per week besteed wordt aan Management Assistent-taken.
- 8 uur per week besteed wordt aan Ambtelijk Secretaris-taken.
Donderdag is een verplichte werkdag, de overige dagen worden in overleg vastgesteld.
De verantwoordelijkheden- Verzenden van wekelijkse rapportages en correspondentie.
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning van de Site Director.
- Organiseren van trainingen en beheren van QA-, SLS- en Planning-archieven.
- Coördineren van vergaderingen, ontvangen van bezoekers, en regelen van reizen, accommodaties en kantoorbenodigdheden.
- Voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen en beheren van vertrouwelijke documenten.
- Ondersteunen bij OR-verkiezingen en bijdragen aan beleids- en procesoptimalisatie.
- Redactie van de OR-nieuwsbrief en onderhouden van de OR-website.
- Bijdragen aan PR-beleid en bewaken van de uitvoering.
- Wij zoeken een proactieve, gestructureerde en servicegerichte professional met:
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen een zakelijke context.
- Uitstekende vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Een scherp oog voor detail en organisatorisch inzicht.
- Een positieve en flexibele instelling, met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Een werkomgeving waar jouw persoonlijkheid, kennis en competenties de sleutel tot succes zijn;
- 34,5 vakantiedag;
- Dertiende maand van 10%;
- Laptop
- Uitstekende pensioenregeling;
De procedure
Inlichtingen over deze functie kunt u verkrijgen via HRNL@centrient.com. Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij naar onze website www.centrient.com
Indien je interesse hebt in deze vacature ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief met cv
via deze website.
Een referentiecheck is onderdeel van het werving- en selectieproces. U zult worden benaderd wanneer deze referentiecheck gewenst is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.