Management Assistent

apartmentOpenbaar Ministerie placeUtrecht calendar_month09-03-2025

In de functie van managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan het van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Dit doe je als onderdeel van een gezellig team, waarbij je samenwerkt met 3 management assistentes. Hierbij heb je jouw eigen werkzaamheden, maar werk je ook zeker samen en is er genoeg ruimte voor humor en gezelligheid.

Je weet te prioriteren en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen, stel je agenda's op en zorg je voor tijdige aanlevering van stukken. Daarnaast verzorg jij de organisatie van lunch meetings en borrels en ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie.

Verder:

Organiseer je teamuitjes;
Vraag je autorisaties aan via een registratiesysteem en bestel- en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden;
Schakel je snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
Volg je de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeer je leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben;
Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers;
Maak je een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken;

Je bent minimaal in het bezit van een mbo diploma op niveau 4 (secretariële richting) en je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift en heb je ervaring met Office. Je bent iemand die kan opereren in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt en kan meedenken en vooruitdenken en weet te prioriteren.

Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding en geeft met jouw passie en energie net dat beetje extra ondersteuning om optimaal de leidinggevenden en de organisatie te faciliteren

Verder:

Ben je dienstverlenend en klantgericht, kan je goed plannen en organiseren en ben je in staat om details niet uit het oog te verliezen;
Heb je kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld, je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
Kan je goed coördineren en luisteren, ben je organisatiesensitief, flexibel en integer.
Salarisniveau schaal 7
Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Salarisschaal 7 conform CAO Rijk;
Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur;
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
Hybride werken is mogelijk.

Meer informatie

Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Alwin Mensink (Afdelingshoofd Bedrijfsvoering) via 06–18307196 of[email protected]

Sollicitatieprocedure

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Peter Roomer (Recruitment adviseur) via[email protected]

Sollicitatiewijze

business_centerHoog salaris

Management Assistent

apartmentRandstadplaceUtrecht

Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws! Dienst Toeslagen in Utrecht zoekt jou. Voor deze rol als Management Assistent bieden wij jou...

starUitgelicht

Interim management assistant

apartmentAdecco NederlandplaceUtrecht

Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit...

thumb_up_altAanbevolen

Managementassistent

apartmentBelastingdienstplaceUtrecht

Als Managementassistent Bedrijfsvoering laat jij teamleiders van de landelijke MKB-afdelingen Bedrijfsvoering, Klantbehandeling, Operatie en Informatiemanagement, Data en Security (ID&S) optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt...

Ontdek de leukste vacatures:

Administratief Medewerker Vacatures in Utrecht

Secretaresse Vacatures in Utrecht

Directiesecretaresse Vacatures in Utrecht

Office Manager Vacatures in Utrecht 5 dringende vacatures

Personal Assistant Vacatures in Utrecht 6 dringende vacatures