Secretaresse
ProRail zoekt een tijdelijke secretaresse. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Stel je gemakkelijk prioriteiten, kan je oplossingsgericht werken en pas je snel relevante processen toe? Klinkt dit als jouw tweede naam?
Dan is de functie van secretaresse precies wat je zoekt!
wat bieden wij jou- Goed salaris afhankelijk van jouw ervaring
- Werken op het kantoor in Utrecht en vanuit huis
- Tijdelijk
- 28-32
- ProRail
wie ben jij
Je bent een echte teamplayer met een glimlach! Je bent klantgericht en altijd op zoek naar de beste oplossing. Je bent flexibel en accuraat, zodat je steeds topresultaten levert. Je communiceert duidelijk en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling.Je bent energiek en laat je niet snel uit het veld slaan, zelfs in uitdagende situaties.
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Zeker 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met document informatiesystemen;
- Ervaring met het organiseren van overleggen;
- Ervaring met het vastleggen en borgen van opvolging van acties;
- In staat om een VOG aan te vragen;
- Op korte termijn tijdelijk beschikbaar.
wat ga je doen ...
In deze rol als secretaresse verzorg je het agendabeheer. Daarnaast denk je mee in het prioriteren van werkzaamheden en schakel je tussen MT-leden, medewerkers en de organisatie om te zorgen dat interne en externe afspraken goed zijn ingepland en waar nodig voorbereid.Jij geeft structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek en helpt bij het inschatten van prioriteiten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen. Ook ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de afdelingsoverleggen.
- Agendabeheer voor afdelingsmanagers;
- Meedenken in prioritering van werkzaamheden;
- Schakelen tussen MT-leden, medewerkers en organisatie voor correcte planning en voorbereiding van afspraken;
- Structuur, overzicht en rust bieden in dagelijkse hectiek;
- Helpen bij het inschatten van prioriteiten voor afspraken en overleggen;
- Verantwoordelijk voor de organisatie van afdelingsoverleggen.
waar ga je werken
ProRail is de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van het Nederlandse spoorwegnet. Ze zorgen voor een veilig en efficiënt gebruik van het spoor, coördineren het treinverkeer en werken continu aan de uitbreiding en modernisering van de infrastructuur.ProRail speelt een cruciale rol in het openbaar vervoer door het spoorvervoer betrouwbaar en duurzaam te maken.
sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden van de functie als secretaresse ? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO