HR-Ondersteuner
Daarnaast lever je een actieve rol in het wervings-en selectieproces.
Met jouw proactieve houding ben je de spin in het web die zorgt voor een vlotte HR-administratie en optimale ondersteuning van leidinggevenden. Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler. Samen zorgen we er uiteindelijk voor dat de kwaliteit van ons werk hoog is!en. Samen met de HR-adviseur draag je zorg dat de manager bedrijfsvoering en de directeur goed zijn voorbereid en van de juiste informatie zijn voorzien.
Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie, een kei in plannen en organiseren en in staat prioritering in een drukke agenda aan te brengen. Geen dag is hetzelfde. Je stroopt je mouwen graag op, hebt een flexibele houding en gaat uitdagingen met plezier aan.
Je bent hiërarchisch geplaatst onder de manager bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de afdelingen Uitvoering en Bedrijfsvoering. Goed in hun vak en gespecialiseerd vanuit hun kennis, werkt deze afdeling van nature integraal aan de opgave van de DISA met een focus op de primaire procesgang.
In het team Bedrijfsvoering zitten de eerstelijns professionals op de vakgebieden HR, Finance & Control, Beleid, Staf, Communicatie en Project- & Programma-management. Zij bouwen samen met jouw hun specialisme en vakgebied verder uit, waarbij zij altijd voor de organisatie als geheel werken en ingezet worden.De collega's van de afdeling Uitvoering zijn belast met het uitvoerende proces van de DISA en haar kernopgave iedereen tijdig te identificeren en registreren.
Werken in de dynamische omgeving van de DISA vraagt een flexibele en creatieve houding, waarbij je niet schuwt ook buiten kantoortijden aan te pakken. Je werkt nauw samen met ketenpartners zoals het ministerie van Asiel en Migratie, IND, COA, de AVIM, DT&V, Nidos, de Raad voor de Rechtsbijstand en Vluchtelingenwerk Nederland.
Jouw werk heeft direct impact op het leven van mensen die hopen op bescherming in Nederland en kan rekenen op bijzondere interesse van media en maatschappij. Dit vergt een grote mate van integriteit, zorgvuldigheid, zelfstandigheid en doortastendheid.
We zoeken een energieke collega die graag de mouwen opstroopt en plezier krijgt van een dynamische omgeving. De snel veranderende processen en de diversiteit aan medewerkers maken dit werk bijzonder uitdagend en interessant. Gezien de opbouwfase van een nieuwe organisatie waarin we ons begeven, ben je aanvullend ‘hands-on’, in staat snelle besluiten te nemen voor de korte termijn en tegelijkertijd rust, focus en visie voor de lange termijn te brengen.Deze dynamiek geeft je energie, enthousiasme en stimuleert je improvisatievermogen.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Het ondersteunen en adviseren van het volledige wervingsproces;
- Beheren van de functionele HRM-mailbox: beantwoorden van vragen, toewijzen aan de juiste HR-adviseur of archiveren;
- Uitzoeken en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers, zoals over personeelszaken en de CAO;
- Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages, zoals verzuim en verlof;
- Administratieve ondersteuning van het HR-team;
- Mutaties verwerken in P-direkt die bij de HR ondersteunersrol passen;
- Deelnemen aan overleggen en signaleren waar werk opgepakt moet worden of extra ondersteuning nodig is;
- Actief meedenken en adviseren over het verbeteren van werkprocessen binnen HR.
We vragen van jou:
- Je kan snel schakelen en bent een organisatietalent, zeker in snel veranderende omstandigheden;
- Je hebt een stevige maar vriendelijke persoonlijkheid en bent dienstverlenend;
- Je bent accuraat, maar werkt wel snel;
- Je vindt het niet vervelend om ook buiten kantooruren iets te doen;
- Je bent zelfstandig en zoekt de samenwerking waar jouw functie dat van je vraagt;
- ervaring binnen de rijksoverheid is een pre;
- ervaring met P-Direkt en MS 365.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De selectiegesprekken vinden eind maart 2025 plaats.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor de DISA van groot belang. Daarom vragen we alle (nieuwe) medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.