Directiesecretaresse, Univé Services B.V.
Hou jij ervan om orde te scheppen, te plannen en te zorgen voor een gestroomlijnde organisatie? Dan ben jij de topper die wij zoeken.
wat bieden wij jou- Bruto uurloon tussen € 21,02 en € 25,42
- Een contract van 28 tot 32 uur! Jij beslist!
- Een tijdelijke functie voor 4 maanden
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Opbouw van een 13e maand, pensioen en vakantiegeld
- Univé is een 'Great Place To Work'
wie ben jij
Als directie secretaresse ben jij een proactieve professional die geen uitdaging uit de weg gaat. Jij ziet werk liggen en ontzorgt anderen. Met jouw oog voor detail en uitstekende organisatorische skills ben jij de verbindende schakel tussen het management en verschillende afdelingen. Daarbij zijn heldere communicatie en structuur belangrijk. Om deze rol succesvol te vervullen, zoeken we iemand met ervaring in een vergelijkbare functie. Jij voldoet aan de volgende criteria:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Bereidheid om naar het kantoor in Assen te reizen
- Kennis van Microsoft-tools (Teams, SharePoint, Word, Excel, enz.)
- Je bent minstens 28 uur beschikbaar
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
wat ga je doen ...
De dag van een directie secretaresse begint vol energie. Jij bent, samen met de secretariële collega's, het kloppende hart van de afdeling! Jij staat klaar om de dagelijkse uitdagingen aan te gaan, waarbij je uiteenlopende taken oppakt. Die taken variëren van administratieve werkzaamheden zoals agenda- en mailboxbeheer tot het vervullen van de rol als centraal aanspreekpunt voor collega’s.
Jij hebt de regie in handen tijdens meetings. Je betrokken bent bij het opstellen van de agenda, gasten verwelkomen, notuleren en het beheren van de planning. Bovendien coördineer jij de afspraken en houd je nauwgezet in de gaten of eerder vastgestelde afspraken worden nageleefd.Naast je administratieve verantwoordelijkheden, fungeer je als een waardevolle kennisbron voor het team.
- Agenda- en mailboxbeheer
- Organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen
- Fungeren als contactpersoon voor directieleden
waar ga je werken
Als directie secretaresse ga je aan de slag in Assen. Je wordt onderdeel van een hecht team, door wie je goed wordt ingewerkt. Dit zorgt er voor dat jij vol vertrouwen jouw taken kan gaan uitvoeren. Je zal komen te werken op de afdeling Schade, waarbij jij dus ondersteunend gaat zijn aan de directieleden van deze afdeling.
- Werken in een hecht team
- Afdeling Univé Schade
- Aan de slag op de locatie Assen (met reiskosten vergoeding van €0,23/km en €3,13 thuiswerkvergoeding per dag)
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Laat dit dan gauw weten door te solliciteren!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO