[ref. c7416222] Projectmanager facilitair - Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat vernieuwt haar kantoren. Het doel voor 2029: minder vierkante meters, duurzamere faciliteiten en modernere werkplekken. Dit doen we met een programmateam waarin vastgoedmanagement, ICT en facilitaire zaken samenwerken.
Wil jij samen met het programmateam zorgen voor een integrale aanpak en inhoudelijke sturing binnen dit programma? Als rechterhand van de programmamanager verbind je stakeholders, belangen en richtlijnen, waaronder die van de rijksoverheid. Lees snel verder voor meer details over de functie!
Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol ben je samen met de programmamanager verantwoordelijk voor het bewaken van het overzicht en de voortgang, en het opstellen en bijhouden van de integrale planning en de financiën. Je leidt de (deel)projectleiders functioneel, maar je vertegenwoordigt ook de belangen van ketenpartners en
eindgebruikers van de facilitaire dienstverlener Rijkswaterstaat. Met verschillende interne en externe stakeholders zorg je ervoor dat de uiteindelijke werkomgeving en alle bijbehorende diensten optimaal zijn, zodat medewerkers van de rijksoverheid graag naar de kantoren komen.
Afhankelijk van de fase van het programma stel je de benodigde documenten en plannen op conform de kaders van de rijksoverheid. Op basis van deze plannen beoordeel je samen met het programmateam of de ontwerpen voldoen aan de functionaliteit, gebruikswaarde en wensen van alle gebruikers.Voor de plannen die worden uitgevoerd stel je met input van de projectleiders gedetailleerde ramingen op.
Om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt, onderhoud je nauw contact met de leden van het programmateam, deelprojectleiders, assetmanagers en adviseurs. Je functioneert in een matrix en gaat lijnmanagement niet uit de weg. Je rapporteert aan de programmamanager en bereidt samen de besluitvorming voor de Stuurgroep voor.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De dynamiek van de functie, de voortgang, het strategische karakter en de uiteindelijke (deel)resultaten geven je energie. Je zet graag je netwerkvaardigheden in om aandachtspunten te signaleren en te bespreken. Je zoekt graag de samenwerking met collega’s en vindt het niet erg om op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is.
Wat wij aan jou waarderen
Door constructieve samenwerkingen zorg je ervoor dat de deelprojecten efficiënt en kostenbewust worden uitgevoerd. Als projectmanager heb je oog voor verschillende belangen en weet hierin een goede balans te vinden en rust te creëren. Je bent analytisch sterk, hebt overtuigingskracht en bent sterk in adviseren en schrijven.Daarnaast herken je je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Je bent je bewust van de looptijd van de projecten en vanuit dit oogpunt kun je geduldig opereren.
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg
nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp met Ruud Overste, programmamanager, via 06-55214541. Hij staat je graag te woord!- je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van facilitair management, vastgoed of vergelijkbaar
- je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
- je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen
- je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein
- je bent een teamspeler die goed kan samenwerken binnen het eigen team en ook met de diverse ketenpartners
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 4 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
- je standplaats is Utrecht, maar kan in overleg elders zijn. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op 31 maart, 1 en 2 april
- deze vacature is onderdeel van het 4-jarig programma ''Toekomstbestendige kantoren'' (TBK)
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.