Managementassistent bij DGRR
Ben jij een organisatorisch talent dat altijd een stap vooruitdenkt? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken en de agenda van een topbestuurder strak te managen?
Dan is deze rol als managementassistent bij de Directie Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR) iets voor jou! Lees verder en ontdek hoe jij een onmisbare schakel wordt binnen deze maatschappelijke organisatie.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de steunpilaar van de directeur-generaal (DG). Je werkt nauw samen met twee stafadviseurs, waarmee je een hecht team vormt. Jullie zorgen gezamenlijk voor een soepele ondersteuning van de DG.- Je beheert en optimaliseert de complexe agenda van de DG, waarbij je snel schakelt en prioriteiten inschat.
- Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief het reserveren van locaties en verzorgen van faciliteiten.
- Je beheert de inbox van de DG en zet verzoeken uit, daarnaast archiveer en verzend je documentatie.
- Je verzamelt en verwerkt input voor annotaties en vergaderstukken.
- Je coördineert inkomende post en voert andere ondersteunende taken uit binnen het secretariaat.
- Een veelzijdige rol met betekenis binnen de overheid voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
- Een mooi bruto uurloon conform Schaal 9 CAO Rijk tussen de €22,34 en €31,21 afhankelijk van kennis en ervaring.
- Volledige dekking van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding.
- 8,33% vakantietoeslag, een wekelijks uitbetaalde eindejaarsuitkering én pensioen vanaf je eerste werkdag
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
- Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via de Adecco Academy.
- Een hecht en professioneel team waarin jouw bijdrage echt verschil maakt.
Waar ga je werken?
De Directie Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR) binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid staat voor een sterke en eerlijke rechtsstaat. Een rechtsstaat waarin iedereen vertrouwen heeft, waar (grond)rechten worden beschermd en waar criminaliteit wordt voorkomen en bestreden.Binnen DGRR speelt de Directie Advisering en Ondersteuning (DAO) een cruciale rol door de directeur-generaal en de beleidsdirecties professioneel, betrouwbaar en integraal te ondersteunen.
Wat vragen wij?- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau op dat niveau.
- Ruime ervaring (2 jaar of meer) in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende beheersing van MS Windows, Outlook en Word. Ervaring met systemen zoals Digijust en iBabs is een pre.
- Fysieke aanwezigheid op de Turfmarkt in Den Haag wanneer de directeur-generaal op kantoor is.
- Het kunnen overleggen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is een pre.
- Proactieve werkhouding en stressbestendigheid, met een scherp oog voor detail.
- Accuraat, flexibel en wendbaar in het omgaan met veranderende situaties en prioriteiten.
Interesse?
Zie jij jezelf als de perfecte kandidaat? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Stephanie Smit via 0614937421. We kijken uit naar jouw sollicitatie!