Executive Assistant
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.
Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten. Als stabiele factor op kantoor help je mee om structuur in de dag te brengen, dat vertaalt zich in kleine en grote zaken! Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig of in teamverband met professionaliteit, creativiteit en mensgerichte blik aan de slag te gaan met:
- Agendabeheer, bewaken van alle informatiestromen en het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
- Organiseren van afspraken en bijeenkomsten (vergaderingen, lunches, diners, ed.);
- Voorbereiden presentaties, rapportages en meetings, zorgdragen voor de actiepunten en bepaalde opvolgacties.
- Administratieve zaken, zoals het aanmaken van PO’s, verwerken van declaraties en bestellingen.
- Travel management: sporadisch zakelijk reizen en reserveringen coördineren.
- Het handhaven van de vertrouwelijkheid van alle gevoelige of bedrijfseigen informatie.
In overleg kun je in sommige weken ook meer dan twee dagen thuiswerken. Je werkt samen met de assistant van de CEO en CFO om te zorgen dat er een iemand aanwezigheid is op kantoor. In deze samenwerking help je elkaar met het takenpakket en dit betekent dat je ook voor onze CEO/ CFO van Siemens Nederland werkzaamheden zal verrichten.
show more- experience
- skills
Jouw achtergrond
De collega die wij zoeken is organisatiesensitief en heeft een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten. Je wordt omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie! Als het nodig is, zeg je ‘nee’ en zorg je ervoor dat de tijd van de CFO zo optimaal mogelijk wordt benut.Dankzij jouw ervaring kost het je weinig moeite om een oplossing te vinden voor zeer uiteenlopende uitdagingen. Goede voorbereiding, integer en accuraat handelen is de basis van al je werkzaamheden.
Overige kwalificaties:
- Hbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring binnen een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring in het werken in een complexe of internationale organisatie.
- Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en het Engels. Het is een pluspunt als je je ook kunt redden in het Duits.
- Inzicht in cijfers en begrip van bedrijfsprocessen wordt gewaardeerd.
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
- Het vermogen om effectief samen te werken en met eigen initiatieven te komen in een steeds veranderende, multiculturele bedrijfsomgeving.
- Je bent woonachtig in de regio Den Haag
- qualifications
HBO
share this job.