Directiesecretaresse
Ben je een ervaren directiesecretaresse en op zoek naar een uitdaging? Heb je affiniteit met het onderwijs. Wil je bijdragen aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op het MBO? Dan is deze functie iets voor jou! Voor de locaties in Hoofddorp en Amstelveen zoeken wij per direct een directiesecretaresse.
wat bieden wij jou- Bijdragen aan het onderwijs in Nederland
- 32 - 40 uur
- Tijdelijk voor minimaal drie maanden
- Afwisselende functie op twee locaties van het ROC
- Schaal 8 van cao MBO (€ 2.821 tot € 4.189)
- Informele werksfeer
wie ben jij
Als directiesecretaresse ben je een organisatietalent met een proactieve instelling. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarbij je verschillende ballen tegelijk in de lucht houdt. Je werkt graag samen. En kan ook zelfstandig prioriteiten stellen.Met jouw professionaliteit, flexibiliteit en humor zorg je ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun kerntaken.
- HBO werk en denkniveau;
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding als management- of directiesecretaresse;
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met MS Office en andere digitale systemen;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Organisatorische en communicatieve vaardigheden.
wat ga je doen ...
Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van onze organisatie. Je ontzorgt samen met een collega de directie van MBO College Airport en MBO College Amstelland. Je vervult een cruciale rol in het managen van de dagelijkse gang van zaken. Je biedt ondersteuning op secretarieel vlak. Je hebt daarnaast veel contact met andere collega’s binnen de organisatie en externe partners. Je houdt je bezig met:
- Het beheren van complexe agenda’s;
- Het organiseren en notuleren van vertrouwelijke vergaderingen;
- Het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken;
- Het plannen van bijeenkomsten en evenementen;
- Het opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages;
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij twee mooie mbo-colleges die vallen onder één directie:
MBO College Airport (Hoofddorp):Een bruisende locatie gericht op studenten met ambities in de luchtvaartsector. Hier leiden wij studenten op in vliegtuigtechniek & hospitality en logistieke dienstverlening. We werken nauw samen met toonaangevende bedrijven zoals KLM en Swissport, waardoor onze studenten klaar zijn voor een succesvolle carrière.
MBO College Amstelland (Amstelveen):Een gezellige en moderne school waar vernieuwend onderwijs centraal staat. Studenten volgen hier internationale opleidingen op niveau 4, waarbij sommigen in het Engels worden aangeboden. Stageplekken in het buitenland zijn hier geen uitzondering, wat zorgt voor een diverse en dynamische leeromgeving.
sollicitatie
Als jij een punctuele en communicatief sterke teamspeler die graag ondersteuning biedt aan deze teams, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Startdatum is zo snel mogelijk.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
share this job.