Management Assistent
Tweede Kamer der Staten-Generaal Den Haag
Jouw meerwaarde als Managementassistent
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve instelling? Als managementassistent bij de Stafdienst Financieel Economische Zaken (FEZ) ben jij de steun en toeverlaat van het team. Je regelt, plant en organiseert, zodat alles op rolletjes loopt.Met jouw hands-on mentaliteit pak je zelfstandig taken op en ben je de verbindende schakel binnen de afdeling. Je houdt van samenwerken, helpt graag anderen en zorgt ervoor dat collega’s altijd bij jou terechtkunnen. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer nu en maak het verschil.
Belangrijkste taken
Je:
- biedt als managementassistent secretariële en administratieve ondersteuning voor het MT;
- treedt voor praktische zaken op als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de dienst;
- coördineert facilitaire en ICT zaken binnen de dienst;
- voert diverse administratieve taken uit bij het team Inkoop;
- ondersteunt bij en organiseert team-bijeenkomsten, sociale gebeurtenissen en andere bijzondere gelegenheden;
- bent (mede)redacteur van de intranetsite (Binnenplein) van FEZ.
- Mbo werk- en denkniveau.
- Kennis MS-office/MS-Teams.
- Goede kennis van de Nederlandse taal.
- Accuratesse en het vermogen om hoofd en bijzaken goed te kunnen scheiden.
- Affiniteit met en/of gevoel voor Inkoop en Financiën.
- Je ziet verbeterpunten en pakt deze ook op.
- Positieve instelling en actieve houding.
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
- Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
- Een salaris dat varieert van € € 3.016,50 tot € 3.879,75 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
- Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
- Een pensioen bij het ABP.
- Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
- Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
- Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
- De mogelijkheid om hybride te werken (afhankelijk van functie)
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
ManpowerRotterdam, 21 km van Den Haag
Manpower zoekt een juridisch managementassistent voor een bedrijf in Rotterdam.
Als Juridisch Managementassistent binnen het Legal Department ben je de vertrouwde ondersteuning van de Regional General Counsel. Je bent verantwoordelijk voor het beheer...
IenW 2025Den Haag
Wil jij onderdeel zijn van DGWB binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het hoofd van de afdeling Ruimte ontzorgen? Als managementassistent houd jij je bezig met complex agendabeheer van het afdelingshoofd en ben jij de spil tussen...
RandstadRotterdam, 21 km van Den Haag
aan de efficiëntie van een organisatie die vooroploopt in innovatie en duurzaamheid?
Als Juridisch Management Assistant krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een team dat wereldwijd impact heeft. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve...