secretaresse Vakraden
Ben jij een ervaren management assistent en wil je jouw kennis en vaardigheden inzetten op tijdelijke opdrachten? Dan bieden wij jou een mooie kans als secretaresse/management assistent Vakraden bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid in Arnhem.
wat bieden wij jou- onderzoeksinstituut
- Arnhem
- 24 uur per week
- op dinsdag en donderdag op locatie
- cao Rijksambtenaren
- veelzijdige functie
wie ben jij
Jij bent een inspirerende secretaresse of managementassistent die zich graag inzet om organisaties en bedrijven uit de brand te helpen. Je overziet de situatie en gaat direct aan de slag.
Jij hebt:
- een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau
- minimaal vijf jaar recente werkervaring als secretaresse of vergelijkbaar
- kennis van MSOffice en Sharepoint
wat ga je doen ...
In deze functie ondersteun je de vakraadsecretarissen op secretarieel en administratief gebied. Je houdt je vooral bezig met de volgende taken:
- Complex agendabeheer;
- Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten
- Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
- Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
- Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
- Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
- Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)
waar ga je werken
NIPV staat voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid. Ze zijn het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg. Veiligheidsregio’s, Rijk en andere crisispartners versterken ze met onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning.Zo maken ze Nederland veiliger en veerkrachtiger.
- maatschappelijke thema's
- innovatie
- fijne werkomgeving
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO