Executive Assistant

apartmentRandstad placeAmsterdam calendar_month 
Voor Hitachi zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant met projectmanagement ondersteuning ervaring. Ben je een duizendpoot die het leuk vindt om te werken in een internationale en dynamische omgeving? Misschien ben jij dan de nieuwe Executive Assistant bij Hitachi.

Lees snel verder!

wat bieden wij jou
  • Tussen € 3219 en € 5000 afhankelijk van ervaring
  • Tijdelijk tot februari 2026
  • 32 - 40 uur per week
  • Amsterdam Westpoort
  • Internationale en dynamische werkomgeving
  • Op locatie werken, hybride in overleg

wie ben jij

Als Executive Assistant bij Hitachi ben je een organisatietalent met een proactieve houding. Je krijgt energie van een ondersteunende rol waarbinnen je zowel met structuur als spontaniteit te maken hebt. Je vindt het leuk om problemen op te lossen en je neemt eigenaarschap voor verschillende soorten werkzaamheden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • HBO werk- en denk niveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol en ook in projectmanagement ondersteuning (PMO);
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding als management- of directiesecretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je geeft van nature tegengas en bent een sparringpartner voor de CEO
  • Je hebt excellente communicatie skills met verschillende soorten stakeholders.

wat ga je doen ...

Als Executive Assistant bij Hitachi ondersteun je de CEO & President in al zijn dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt er dagelijks voor dat de CEO op de juiste plek is met de juiste informatie zodat hij zo goed mogelijk kan functioneren. Je biedt secretariële ondersteuning, maar houdt je ook bezig met verschillende projecten en evenementen. De rol is erg veelzijdig en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Complex agendabeheer voor de CEO en boeken van reizen, hotels en visa;
  • Organiseren van vergaderingen en maken van actie- en besluitenlijsten en het najagen hiervan;
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten richting de CEO;
  • Coördineren van strategische projecten en organiseren van evenementen;
  • Oppakken en oplossen van dingen die in de weg staan voor het presteren van de CEO;

waar ga je werken

Hitachi Construction Machinery bouwt machines voor mijnbouw, weg- en waterbouw, bosbouw, sloop, schroot- en afvalverwerking. Je komt te werken in Amsterdam, maar het bedrijf komt van origine uit Japan.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
show more
  • experience
5
  • qualifications

MBO

share this job.

electric_boltDirect beginnen

Executive Assistant to the COO/CFO

placeAmsterdam
What's the role?: The Executive Assistant will be part of the COO's team and will work closely with the COO/CFO (Adeel Manzoor), his Chief of Staff, the Executive Assistant to the CEO and the COO team, ensuring the COO and his team are operating at...
business_centerHoog salaris

Executive Assistant to the CEO (Hybrid)

apartmentGT Ecom BVplaceNieuwegein, 40 km van Amsterdam
of growing the company to a reality. We are committed to cultivating a culture of hard work, freedom and responsibility, constant improvement, and positivity in our team. Tasks Day in the Life of a Personal / Executive Assistant at GT Ecom  •  Manage...
check_circleNieuwe vacature

Project Assistant

apartmentAdecco NederlandplaceUtrecht, 35 km van Amsterdam
Ben jij die proactieve project assistant die projecten vlekkeloos laat verlopen? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn wij op zoek...