Coördinerende Desk Senior Planner IT-Operaties

Het is van cruciaal belang dat onze datastromen correct verworven, verwerkt en goed beschermd blijven. Dit betekent dat onze systemen, netwerken en applicaties betrouwbaar moeten zijn én blijven. Dit doet de MIVD in steeds nauwere samenwerking met de collega’s van de Algemene Inlichtingen- & veiligheidsdienst (AIVD).

Taken:

Vertaalt strategische brondocumenten (beleids-, bedrijfsplannen en prestatiekaders) naar plannen voor JI (bandbreedtes / kalenders), door:

• Het afstemmen met vragers en aanbieders;
• Het coördineren en zo nodig rappelleren van de aanlevering van de brondocumenten door procesverantwoordelijken, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers;
• Het analyseren van de gegevens van de geleverde brondocumenten;
• Het vertalen van brondocumenten naar bandbreedtes tot maximaal 2 jaar vooruit;
• Het samenvoegen van bandbreedtes en plannen tot integrale tactische planning van capaciteit (mensen en middelen);
• Het deelnemen aan te voeren overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programmamanagers dat moet leiden tot vaststelling van bandbreedtes;
• Het bewaken van de voortgang / uitputting van de bandbreedtes op JI-niveau;
• Het signaleren van knelpunten en afwijkingen binnen de bandbreedtes van JI en het in overleg met procesverantwoordelijke, productverantwoordelijken, leidinggevenden en programma-managers stellen van prioriteiten;
• Het adviseren van procesverantwoordelijke en leidinggevenden over onbalans op lange termijn van de gevraagde en aangeboden capaciteit;
• Het proactief adviseren over aanpassingen aan de bandbreedtes.

Ondersteunt bij de rapportages en de inrichting van de afdeling, door:

• Het rapporteren en appreciëren van informatie over de uitputting van de tactische bandbreedte;
• Het (laten) opstellen van ad hoc en exception rapportages;
• Het ontwikkelen van, en adviseren over, kengetallen voor bandbreedtes;
• Het adviseren van het bureahoofd (MIVD) of afdelingshoofd (AIVD) bij het opstellen van het afdelingsplan en het mede zorg dragen voor een verantwoord en doelmatig beheer van de toegewezen budgetten;
• Het adviseren over de logistieke dienstverlening en de daarbij behorende financiële consequenties;
• Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen van het planningsproces;
• Het leveren van informatie t.b.v. het opstellen van het beleids- en bedrijfsplan;
• Het adviseren over het borgen en bewaken van processen, procedures, voorschriften en regelgeving.

Coördineert de tactische planning en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een deel van de operationele planning, door:

• Het functioneel leidinggeven en coachen aan een team van Planners in hun dagelijks functioneren;
• Het monitoren en meten van de teamprestaties en het initiëren van verbeteringen;
• Het samenwerken met overige Planners om onderlinge afstemming te realiseren;
• Het verdelen van de werkzaamheden onder het beschikbare planners;
• Het controleren van de voortgang van de planningswerkzaamheden;
• Het bijsturen van zich voordoende stagnatie binnen de planning.

Coördineert bij het vaststellen van de benodigde skills, door:

• Het verzamelen van de benodigde kennis en vaardigheden voor het leveren van de producten en diensten van JI;
• Het matchen van de kennis en vaardigheden op de aanwezige capaciteit binnen de resourcepools;
• Het laten vaststellen van de te plannen skills.

Vereist:

• Afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie of (Technische) Bedrijfskunde;
• Gebruikersopleiding Plantool;
• ITIL;
• SAFe;
• Prince2;
• Bedrijfsvoeringondersteunende systemen als JIRA en TOPdesk.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met operationele en tactische planningen (> 3 jaar);
• Ervaring met het werken in een procesgerichte organisatie.

Gewenst:

• Enige ervaring met strategische planning;
• Ervaring met het coachen van medewerkers;

Competenties:

• Besluitvaardig
• Communiceren
• Initiatief
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Verantwoordelijk
• Salarisniveau schaal 11
• Salarisomschrijving

• Maandsalaris Min €4.772 – Max. €6.549 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 40

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De functie is onderdeel van een reorganisatie. Plaatsing geschiedt in navolging van de BCO3.

Te grote bekendheid dat u wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico’s voor u op. Houd daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.