Strategisch Adviseur Management & Besturing bij IT Infra!

Wat ga je doen?

Daarmee draag je bij aan beslissingen die zowel nu als in de toekomst impact maken. Je rapporteert aan het Hoofd IT Infra en hebt veel ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over de ontwikkeling van adviesproducten en processen.

Van adviseren tot coördineren: jouw rol is dynamisch en de impact die je hebt, is breed. Hieronder lees je de belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Adviseren

Als sparringpartner voor het Hoofd en het managementteam van IT Infra, help je actief bij het vormgeven van beleid en strategie, met een focus op de besturing en bedrijfsvoering van IT Infra. Vanuit deze verantwoordelijkheid:

• Adviseer je over de besturing en bedrijfsvoering van IT Infra en over zaken die van beleidsmatig belang zijn voor de positie en het functioneren van IT Infra.
• Vervul je een adviserende rol op alle relevante onderwerpen, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Werk je mee aan een sterke (middel)lange termijnvisie, door het ontwikkelen en bewaken van beleidsdocumenten en rapportages op het gebied van besturing en bedrijfsvoering van IT Infra, zowel op technisch inhoudelijk gebied als op de PIOFACH-factoren.

1. Sturing en Coördinatie binnen IT Infra

Als MT-lid draag je actief bij aan de koers van IT Infra met de volgende verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen binnen het MT en andere overlegfora.
• Vertegenwoordigen van IT Infra in interne en externe overleggen, waarbij je de standpunten van de afdeling uitdraagt en de belangen verdedigt.
• Coördineren van verzoeken voor bestuurlijke afstemming, inclusief het meewerken aan de reacties op deze verzoeken met alle relevante stakeholders en bewaken van de kwaliteit van deze reacties namens IT Infra.
• Optreden als contactpersoon voor de secretaris van het Directieoverleg JIVC en het MT JIVC, inclusief het afstemmen van agenda’s en opleveringen.

1. Beleidsuitvoering

Je vertaalt strategische IT- en PIOFACH-thema’s naar concrete beleidsproducten en zorgt voor een soepele uitvoering. Dit houdt in:

• Bestuurlijk vertalen van (IT-)onderwerpen, schrijven en reviewen van documenten zoals memo’s, nota’s, rapportages en uitvoeringsplannen.
• Coördineren en ontwikkelen van adviesproducten, waarbij je rekening houdt met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken.
• Ondersteunen van besluitvormingsprocessen door coördinatie en inhoudelijke voorbereiding.
• Zorgen voor details en input voor het Directieoverleg JIVC en het MT JIVC.

Wat vragen we?

T-Infra maakt een transitie naar aanbodsturing en operational excellence. Dit bereiken we door volop in te zetten op automatisering en standaardisering van onze IT-infrastructuuroplossingen. En dat doen we in een bestuurlijk complexe omgeving. Daarom zijn we op zoek naar iemand met:

• Uitgebreide ervaring in het ondersteunen en gemandateerd optreden namens een MT of Directie.
• Uitgebreide ervaring in het ontwikkelen en uitwerken van advies- en managementproducten.
• Uitgebreide ervaring in het coördineren van de totstandkoming van advies- en managementproducten en deze afstemmen met relevante belanghebbenden.
• Kennis van besturing en bedrijfsvoering in complexe organisaties en die weet hoe je deze kennis effectief in de praktijk brengt.
• Inzicht in politieke, financieel-economische en maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de koers van IT Infra.
• Het vermogen om snel de dynamiek en structuur van een organisatie te doorgronden, zodat je effectief kunt inspelen op ontwikkelingen, ook als je nog niet volledig bekend bent met de organisatie.
• Sterke adviesvaardigheden, met ervaring in het toepassen van management- en besturingsmethoden.
• • Ervaring in het ontwikkelen, verdedigen en communiceren van visies en standpunten van IT Infra, zowel intern als extern.
• • De vaardigheid om met tegenstrijdige belangen om te gaan, zodat je effectief kunt overleggen en samenwerken binnen het JIVC. Vermogen om politieke en maatschappelijke trends te signaleren en te begrijpen hoe deze de strategische koers van JIVC en/of IT Infra kunnen beïnvloeden.
• Onderhandelingsvaardigheden waarmee je tot constructieve en waardevolle resultaten komt.

Opleiding:

• WO werk- en denkniveau, aan te tonen door een afgeronde, initiële WO- opleiding. Defensie kan besluiten om via een assessment dit vereiste denkniveau te toetsen.

Ervaring:

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de rijksoverheid, met een goed begrip van de samenhang tussen jouw werkterrein en de werkprocessen die daarop invloed hebben.
• Salarisniveau schaal 12
• Salarisomschrijving

• Maandsalaris Min €5.748 – Max. €7.427 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

#LI-YO1