[ref. y39555924] Randstad - Inkoop ondersteuner
Wil jij aan de slag als Inkoop ondersteuner? Zoek jij een functie voor de langere termijn? Wil jij werken in een gezellig en betrokken team? Dan is deze vacature iets voor jou!
Wij zijn zowel op zoek naar iemand met ervaring als inkoop ondersteuner, als iemand zonder ervaring, maar gemotiveerd om dit vak te leren.
wat bieden wij jou- Marktconform salaris
- Uitzendovereenkomst voor langere termijn
- 32-36 uur verdeeld over 4 dagen
- Utrecht
- CIZ
- Betrokken en gezellig team
wie ben jij
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur met inkoop of administratieve taken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.Je bent proactief, resultaatgericht en stressbestendig, met een focus op het behalen van deadlines. Je werkt nauwkeurig, integer en constructief kritisch met gegevens en systemen. Ervaring met software-tools zoals AFAS, Jira en Purfaction is een pré.
Daarnaast heb je oog voor risico's en bestuurlijke belangen van het CIZ.
- Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
- Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur met inkoop of administratie.
- Sterke communicatieve vaardigheden en goed in samenwerking.
- Proactief, resultaatgericht en stressbestendig.
- Nauwkeurig, integer en constructief kritisch met gegevens en systemen.
- Ervaring met software-tools zoals AFAS, Jira, Purfaction is een plus.
- Oog voor risico’s en bestuurlijke belangen van het CIZ.
wat ga je doen ...
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een uitvoeringsinstantie van het ministerie van VWS die onderzoekt of zorgcliënten recht hebben op langdurige zorg. Door de dubbele vergrijzing, complexere aanvragen en krapte op de arbeidsmarkt, verwachten we de komende jaren een toenemende werkdruk.We willen onze dienstverlening verbeteren door efficiënter te werken waar mogelijk en maatwerk te bieden waar nodig. Als aanbestedende dienst zijn wij onderworpen aan de Aanbestedingswet, wat betekent dat grotere inkooptrajecten openbaar moeten worden aanbesteed.
- Beantwoordt inkoopvragen van interne collega's en stemt af met inkoopadviseurs, inclusief correspondentie.
- Signaleert en werkt mee aan verbeteringen in administratieve processen.
- Verwerkt en controleert inkooporders, leveranciersinformatie en contracten via het AFAS ERP-systeem.
- Evalueert bestaande procedures en het gebruik van applicaties.
- Levert bijdragen aan geautomatiseerde analyses, zoals spendanalyses (Purfaction).
- Voert voortgangscontroles uit voor spendanalyse en opvolging van acties, ondersteunt contractmanagers.
- Houdt de aanbestedingskalender bij, werkt aanbestedingen in Jira in en ondersteunt bij Europese aanbestedingen.
waar ga je werken
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) onderzoekt of zorgcliënten recht hebben op langdurige zorg. Door de vergrijzing, complexere aanvragen en arbeidskrapte verwachten we een toenemende werkdruk. We streven naar efficiëntere dienstverlening en maatwerk waar nodig.Als aanbestedende dienst zijn wij verplicht grotere inkooptrajecten openbaar aan te besteden.
Team Inkoop is verantwoordelijk voor de operationele, tactische en strategische inkoop, inclusief het opstellen van beleid en begeleiden van aanbestedingen. Het team bestaat uit een inkoopcoördinator, (binnenkort) een contractmanager en 3 medior inkopers.We werken binnen de afdeling FINAC, ondersteund door een teamcoach en geleid door de manager FINAC. We werken met MS Teams en ontmoeten elkaar dagelijks online en wekelijks op kantoor in Utrecht.
- Reiskosten vergoeding;
- Salaris bespreekbaar naar mate je meer ervaring hebt;
- Functie voor de langere termijn;
- (Semi-) zorg organisatie
- Mogelijkheid om 4 dagen per week te werken (4 keer 9 uur per dag)
sollicitatie
Enthousiast? Reageer dan met cv. Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO