Administratief Medewerker bij de Belastingdienst in Utrecht
Administratief Medewerker bij de Belastingdienst in Utrecht
Word Administratief Medewerker bij de Belastingdienst in Utrecht. In deze functie beheer je de planning en organisatie van interne opleidingen.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als Administratief Medewerker op de Opleidingsafdeling van de Belastingdienst in Utrecht speel je een belangrijke rol in de vorming en ontwikkeling van toekomstige medewerkers. De Belastingdienst Academie biedt diverse leertrajecten aan, zoals opleidingen voor fiscalisten en accountants, en ondersteunt meer dan 30.000 medewerkers bij hun leer- en ontwikkelingstrajecten.
Wat ga je doen?
In de rol van Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de interne opleidingen. Je verwerkt roosters in systemen zoals SAP EB en Class, en regelt alle bijkomende zaken. Dit omvat het boeken van leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten en het verstrekken van lesmateriaal.
Tijdens de opleidingen fungeer jij als het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en leveranciers. Je verwerkt gegevens zoals ziekmeldingen en cijfers en helpt bij het oplossen van problemen. Bij annuleringen zorg je bijvoorbeeld voor een nieuwe locatie of regel je een extra examen als dat nodig is.Je werkt nauw samen met collega’s in het cluster en de logistiek coördinator en ondersteunt waar nodig bij piekbelasting.
Wie ben jij?
Je hebt minimaal een MBO 3+ diploma en een aanpakmentaliteit. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed overweg met administratieve systemen zoals Microsoft Office en SAP. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning, bent stressbestendig en denkt mee in het vinden van oplossingen.Bovendien ben je een echte teamplayer die collega’s graag ondersteunt.
Wat wij bieden- Uitdagende baan met een bruto uurloon van €18,38 ( Schaal 6 CAO rijk )
- De mogelijkheid om 32 tot 36 uur per week te werken;
- Laptop en telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te voeren
- Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal 3,49 per dag
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau; niveau 3 dit blijkt uit een afgeronde mbo-3 opleiding
- Minimaal 2 jaar administratieve ervaring
- Heb je goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Opleidingsniveaus: Middelbare school
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 32 - 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie: €18,00 per uur
Verantwoordelijk voor: Planningen opstellen, cursussen inplannen, examens inplannen.
Gepubliceerd op: 19-09-2024