Functioneel Beheerder P-Direkt
Functie omschrijving
Haal jij voldoening uit het optimaal laten functioneren van applicaties, ben jij geïnteresseerd in complexe HR processen én is agile/scrum gericht werken jou bekend? Solliciteer en zet je skills in als functioneel beheerder voor uiteenlopende HR systemen bij de AIVD!
Heb jij meer affiniteit met TOPdesk, kijk dan snel naar onze vacature: Functioneel beheerder TOPDesk.
Wat ga je doen?Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van bestaande en nieuwe functionaliteiten binnen de HR systemen van de AIVD. Denk hierbij aan systemen die onze processen op het gebied van recruitment, onboarding, opleidingen en personeels-en salarismanagement ondersteunen.
Voor de applicatie P-Direkt werk je op basis van agile/scrum processen en wordt een klassieke beheerdersrol van je gevraagd. Jij houd je bezig met het bieden van gebruikersondersteuning. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen, acteer je op storingen en verzorg je de gebruikersdocumentatie.Daarnaast houdt je de data-integriteit en sturingsinformatie op peil en werk je mee aan het uitwerken, functioneel testen en doorvoeren van user stories.
Dit doe je natuurlijk allemaal niet alleen. Je werkt in een team van functioneel beheerders die samen verantwoordelijk zijn voor de optimale gebruikerservaring van alle HR systemen. Je hebt je eigen portefeuille, maar kunt ook gemakkelijk werk van een directe collega waarnemen.Daarbij werk je veel samen met de HR Product Owner, key-users, technisch applicatiebeheers, externe leveranciers en de eindgebruikers.
Wat krijg je ervoor terug?In deze functie kan en mag je veel doen en krijg je de ruimte om je hierin te ontwikkelen. Dit kan door middel van het volgen van cursussen, opleidingen en interne trainingen. Je komt te werken in een team waar je iedereen bij elkaar hebt om je werk te doen slagen.
Hierdoor heb je korte lijnen en worden beslissingen snel doorgevoerd. Jij bent onderdeel van de profesionalisering van de afdeling, jouw ideeen zijn dan ook van waarde en worden waar mogelijk doorgevoerd. Daarnaast werk je voor een unieke organisatie waar het allemaal nét iets anders werkt.
Functie eisen
Jij bent een veelzijdig functioneel beheerder met ervaring: secuur op de inhoud en bedreven in het samenwerken met interne gebruikers en externe contacten. Je weet de juiste analyses te maken en complexe processen te doorgronden, treed klantgericht op en anticipeert op signalen binnen en buiten de organisatie. Je werkt procesgericht en bezit een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het systeem dat jij beheert. Verder blijf je graag op de hoogte van de trends in jouw vakgebied en denk je graag mee over veranderinititatieven. Daarnaast heb je:
- aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder;
- kennis en ervaring met SAP HR (P-Direkt);
- kennis van en ervaring met frameworks als BiSL, ITIL, SAFe, agile en scrum;
- gevorderde kennis van MS Excel en kennis van query’s en databases.
Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 227,62 en loopt op tot maximaal € 721,07 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.