Office Manager
Dit ga je doen
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team.Met jouw ervaring in office management, contractbeheer en organisatie van evenementen, ben je uitstekend uitgerust om onze kantoorprocedures te optimaliseren en onze samenwerking te versterken.
Hoofdtaken:
- Kantoorbeheer: zorgdragen voor een gestroomlijnde dagelijkse werking van het kantoor en ontwikkelen van effectieve kantoorprocedures.
- Contractmanagement: optimaliseren en beheren van leverancierscontracten binnen het gestelde budget.
- Evenementenorganisatie: coördineren van vergaderingen, workshops en evenementen, inclusief alle logistieke aspecten.
- Administratieve ondersteuning: assisteren bij HR-gerelateerde taken en het onderhouden van operationele procedures.
- Executive assistentie: proactief beheren van agenda’s en reisarrangementen voor Europese executives en hun teams.
Dit ben jij
Wij zoeken een ervaren Office Manager die ons team met expertise en enthousiasme komt versterken.- 5-8 jaar ervaring in Office Management of soortgelijk
- Communicatief sterk in Engels, Nederlands gewenst
- Bekwaam in opzetten en evalueren kantoorprocedures
- Ervaring met contractbeheer en reismanagement
- Uitstekend met MS Office en Adobe Acrobat
Over het bedrijf
Al meer dan 30 jaar zet onze opdrachtgever de toon in de mijnbouwsector en dragen ze bij aan een duurzame toekomst. Met activiteiten in Turkije, Canada en Griekenland werken we dagelijks aan de winning van goud en basismetalen. Hun doel? Op verantwoorde en innovatieve wijze waarde creëren – vandaag én voor de generaties die volgen.
Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren Office Manager! Op het kantoor in Amsterdam werk je samen met een klein, maar toegewijd team van 8-10 collega's. Daarnaast komen er regelmatig werknemers van over de hele wereld, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en culturen.Het kantoor is zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed bereikbaar, wat het een ideale werkplek maakt.
Denk je dat jij de perfecte match bent? Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten! Laat van je horen en solliciteer vandaag nog.
Wat bieden wij jou?
Wij zoeken een ervaren Office Manager die ons team met expertise en enthousiasme komt versterken.- 5-8 jaar ervaring in Office Management of soortgelijk
- Communicatief sterk in Engels, Nederlands gewenst
- Bekwaam in opzetten en evalueren kantoorprocedures
- Ervaring met contractbeheer en reismanagement
- Uitstekend met MS Office en Adobe Acrobat