Coördinerend Managementondersteuner directiesecretariaat Den Haag

apartmentManpower placeDen Haag calendar_month20-02-2025

Ben jij een ervaren management ondersteuner met organisatietalent en passie voor het vak? De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) zoekt een proactieve en stressbestendige rechterhand voor het managementteam. Als spil binnen het directiesecretariaat ben jij de schakel die alles in goede banen leidt.

Je hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directeur en MT-leden in een dynamische, groeiende organisatie. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen? Dan is deze vacature bij de CCMO iets voor jou!

Uitzendbureau Manpower is voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag op zoek naar een managementondersteuner.

Als ervaren managementondersteuner ben jij de rechterhand van de directeur en het managementteam van de CCMO. Je coördineert de werkzaamheden van het directiesecretariaat en zorgt voor structuur, planning en een prettige samenwerking binnen het team.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het managementteam als externe partijen en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.Je beheert en organiseert de complexe agenda van de directeur, stelt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt, ook bij last-minute wijzigingen.

Daarnaast beheer je de secretariaatsmailbox en de inbox van de directeur, waarbij je urgente zaken signaleert en opvolgt. Je regelt facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, bezoekersaanmeldingen, catering en reizen.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden zorg jij voor een effectief en goed functionerend secretariaat. Je bewaakt de bezetting en zorgt ervoor dat het team te allen tijde telefonisch en per e-mail goed bereikbaar is. Als schakel tussen het team en de leidinggevenden breng je in kaart wat er nodig is om het secretariaat optimaal te laten functioneren.

Daarbij richt je je op het verbeteren van de interne communicatiestroom, zodat collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden, hulp kunnen vragen en zich gehoord voelen.Verder organiseer je interne en externe bijeenkomsten en evenementen. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding ondersteun je het managementteam optimaal en speel je een cruciale rol in een veranderende en groeiende organisatie.

Meer informatie nodig over deze functie? Wanneer je mailt naar rijksoverheid@manpower.nl beantwoorden wij al jouw vragen.

Dit krijg je

Brutosalaris van € 22,34 tot € 31,21 per uur
Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal 3,49) en volledige vergoeding van ov-kosten
Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
Uitzendcontract bij Manpower
Hybride werken
Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
Pensioenopbouw via Manpower

starUitgelicht

[ref. n47602302] Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

apartmentYoungCapitalplaceDen Haag

voor het managementteam van de CCMO. Als meewerkend voorman binnen het directiesecretariaat ondersteun je het managementteam door het organiseren, plannen en coördineren van hun werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt waar nodig, zodat...

check_circleNieuwe vacature

Medewerker administratie

apartmentRandstadplaceDen Haag

Meteen een contract voor 6 maanden • Hybride werken mogelijk, na het inwerken! • Werken in Den Haag / Tilburg / Utrecht! • Mogelijkheid tot verlenging • Jouw financiële administratieve kennis gebruiken! Wie ben jij Naast dat jij minimaal beschikt...

local_fire_departmentDringend gezocht

Juridisch Administratief Medewerker in Den Haag

apartmentYoungCapitalplaceDen Haag

Minimaal een jaar juridische (en eventueel fiscale) werkervaring; - Je Nederlands is zowel in woord als geschrift uitstekend. Extra informatie Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats: Den Haag Werkuren per week: 32 - 36...