Managementondersteuner
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Nationale Ombudsman!
Wil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 32 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2.866 en €3.564 (o.b.v. 36 uur)
- Opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Den Haag is jouw standplaats
- 32 uur per week
- Werken bij de Nationale Ombudsman
Wie ben jij
Als ervaren managementondersteuner krijg jij energie van het werken in een hecht team. Je bent enthousiast en kunt goed improviseren. Je houdt je hoofd koel als je meerdere taken moet oppakken en kan prioriteren. Ook ben je flexibel en prima in staat om je eigen werk in te delen en bij te dragen aan de ontwikkeling van het secretariaat.Je bent in staat om nieuwe procedures je snel eigen te maken, werkt proactief en voert de werkzaamheden adequaat en accuraat uit. Je ziet het werk, legt snel verbanden en houdt overzicht. Gevoel hebben voor verhoudingen en discretie zijn een must.
...
Verder beschik je over:
- Minimaal een voltooide secretariële MBO+ opleiding
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als administratief of secretarieel medewerker
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden waaronder het beheren van Outlookagenda's, boeken van vergaderlocaties en catering en verslaglegging van diverse bijeenkomsten
- Aantoonbare ruime ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (o.a. MS Office)
Wat ga je doen
Als managementondersteuner heb je onder andere de volgende taken:
- Plannen en organiseren van afspraken van teammanagers/leiders
- Verslaglegging van verschillende bijeenkomsten
- Plannen, organiseren en/of voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten
Waar ga je werken
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij de Nationale ombudsman. Wat doet Nationale ombudsman?Nationale ombudsman helpt als het misgaat tussen de burger en de overheid. Dat doen we door hen de weg te wijzen naar het juiste loket, advies te geven en effectief onderzoek te doen. Daarnaast dagen zij overheden uit anders te kijken naar hun werk en dienstverlening.
Zodat de belangen van de burger altijd gerespecteerd worden en onderdeel zijn in alles wat de overheid doet.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 13 februari 16:00 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.