Office Manager
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR en financiën? Werk je graag in een dynamische omgeving en houd je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Officemanager zorg jij ervoor dat alles binnen de organisatie op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor zowel HR- als financiële administratie en ondersteunt bij diverse commerciële en facilitaire taken. Van het opstellen van contracten en het beheren van personeelsdossiers tot het verwerken van facturen en organiseren van interne events—jij regelt het!Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo leuk.
Deze functie is voor minimaal 32 uur per week (voorkeur voor 40 uur).
Je taken als office manager omvatten:
- Opstellen en beheren van arbeids- en klantcontracten
- Begeleiden van personeelszaken, zoals opleidingen en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers
- Coördineren van wagenpark, pensioen, telefonie en ICT
- Verwerken van facturen, salarissen en declaraties
- Bewaken van debiteurenbeheer en projectadministratie
- Organiseren van interne events, zoals bijeenkomsten en beurzen
- Algemene administratieve en facilitaire ondersteuning
- Bruto maandsalaris tot €3.600 (o.b.v. 40 uur), onderhandelbaar op basis van ervaring
- 8,33% vakantietoeslag
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Toegang tot de Adecco Academy voor online trainingen
- Een dynamische werkomgeving op de High Tech Campus in Eindhoven
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een internationaal consultancybedrijf dat zich richt op technologische innovatie. De organisatie brengt ondernemende professionals samen om te werken aan uiteenlopende projecten voor zowel start-ups als grote multinationals.Ze hanteren een uniek model waarbij de zekerheid van een vast inkomen wordt gecombineerd met de vrijheid van ondernemerschap.
Het hoofdkantoor is gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven, een bruisende omgeving waar technologie en samenwerking centraal staan. De werksfeer is informeel, met open communicatie en een sterke focus op ontwikkeling en groei. Er is altijd ruimte voor een praatje met collega’s, wat bijdraagt aan een prettige en stimulerende werkcultuur.
Wat vragen wij?- Een afgeronde HBO-opleiding
- Goede kennis van het Office-pakket
- Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
- Nauwkeurig, flexibel en stressbestendig
- Affiniteit met een internationale werkomgeving
Interesse?
Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan snel! Stuur je sollicitatie vóór 30 april 2025 en wie weet verwelkomen we je binnenkort in het team. Voor vragen kun je contact opnemen met Boy via 06-14342796.