Word nu tijdelijk management assistent bij NS in Utrecht
Word nu tijdelijk management assistent bij NS in Utrecht
Pak jij snel dingen op? Vind je het leuk om mensen te ondersteunen? Word dan tijdelijk management assistent in Utrecht bij NS!
Wat ga je doen?
Als tijdelijk management assistent in Utrecht bij NS ben jij de rechterhand van het management van NS Stations. Jij zorgt ervoor dat je verschillende werkzaamheden van managers uit handen neemt. Zo kunnen de managers zich focussen op hun kerntaken.
Alleskunner
Hou jij van aanpakken? Kan jij snel schakelen? Mooi! Als management assistent heb je namelijk een flinke to do-lijst. Zo beheer je de agenda, boek je vergaderruimtes en beantwoord je de telefoon. Ook hou je de mailbox bij, herschrijf je teksten en voer je administratieve werkzaamheden uit. Is er een collega jarig? Ook dan kom jij ik actie en zorg jij voor een bloemetje. Dit is een greep uit jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer en reserveren van vergaderruimtes;
- Het bijhouden van de mailbox en beantwoorden van telefoontjes;
- Ondersteuning bij de organisatie van verschillende evenementen of bijeenkomsten;
- Notuleren tijdens vergaderingen;
- Diverse administratieve werkzaamheden.
De afdeling
Als management assistent kom je te werken bij NS Stations. Jouw werkplek bevindt zich op het station van Utrecht Centraal. Je werkt in een team met 17 collega's. NS Stations zet zich in om de stations in Nederland zo veilig en comfortabel mogelijk te maken voor treinreizigers.Hoe tof als jij daar je steentje aan bij kan dragen!
Werkdagen- en tijden
We zijn op zoek naar iemand die voor 32 of 36 uur per week aan de slag wil gaan. Je werkt tijdens kantoortijden en altijd op vrijdag. Maximaal 50% van de tijd mag je thuiswerken. De functie is tijdelijk voor 6 maanden, maar er is kans op verlenging naar 8 maanden of zelfs een jaar.Je werkt volledig op het hoofdkantoor in Utrecht. Kan jij zo snel mogelijk starten?
Wat wij bieden- Een fulltime functie voor minimaal 6 maanden bij NS, met kans op verlenging;
- Mooi salaris van €20,99 tot en met €22,49 bruto per uur (op basis van ervaring);
- Kilometervergoeding van € 0,23 per KM;
- Een mooie kans om ervaring op te doen bij één van de grootste vervoerders van Nederland!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Jij pakt nieuwe dingen snel op, hebt goede social skills, bent stressbestendig en bewaart het overzicht;
- Je bent per direct beschikbaar en hebt bij voorkeur al wat ervaring in een soortgelijke functie.
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 32 - 36
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €20,99 en €22,49 per uur
Verantwoordelijk voor: Ondersteuning van het management
Gepubliceerd op: 24-01-2025